Başvuru Formu

Bu kısımda Microfon üzerinde bir form açarken dikkat etmeniz gereken noktalar hakkında bilgi alabilirsiniz.

Bir ilan açarken, Sorulu Form türünü seçtiğinizde Microfon sistemi üzerinden bir başvuru formu oluşturmanız gerekir.

Başvuru formu aşamasında adaylara sormak istediğiniz tüm soruları sorabilirsiniz. Bu soruların yanıtlarını puanlayarak değerlendirme aşamasında daha hızlı eleme yapabilirsiniz.

Form Detayları

Başvuru formu ekranında solda yer alan Form Detayları kısmında soru sayısı, toplam puan, formun tahmini tamamlanma süresi, koşullu soru sayısı bilgilerini anlık olarak takip edebilirsiniz. Anlık destek ihtiyacınız için rehbere tıklayarak bilgi edinebilirsiniz.

Form Teması (Yakında)

Formunuzun görsel tasarımını buradan düzenleyebilirsiniz. Sayfa, font, form ve butonların rengini kurum kimliğinize göre düzenleyebilirsiniz.

Önizleme

Sayfanın sağ üstünde yer alan Önizleme butonuyla formunuzu önizleyebilirsiniz.

Form Elemanları

Ön Koşul Sorusu

Ön koşul sorusu, adayların cinsiyet, okul veya doğum yılı gibi formun temel bilgiler kısmında belirlediğiniz koşullar dışında formunuza başvuru yapılması için sağlanması zorunlu olan koşullar için oluşturabileceğiniz bir soru türüdür. Bu soruşar için geçerli ve geçersiz yanıtlar belirlemelisiniz. Bu sorularda geçersiz yanıtını veren adaylar başvuru listenizde ön koşul sekmesinde yer alır.

Ön koşuldan elenen adaylara bu konuda bilgilendirme yapılmaz. Bu adaylar başvuru formunu eksiksiz olarak doldurur fakat belge yüklemeden başvuruları tamamlanır. Bu şekilde, ön koşulu geçemeyen adaylar için belge krediniz harcanmamış olur.

Örneğin; öğrencilerin YKS sıralamalarında ilk 100.000'de olma kriteriniz olduğunu varsayalım. Bu örneğe göre aşağıdaki ilk 100.000 içindeki yanıtlar geçerli olarak belirlenmiştir. "100.000 üzeri" ise geçersiz yanıttır ve bu şıkkı seçen adaylar başvurularda ön koşul sekmesinde yer alır. Yani başvuru formunuzda sorduğunuz ön koşulu geçemeyen aday olur.

Bu soruda, sizin için geçerli yanıt veren adaylarda puanlama ekleyerek sıralaması daha iyi olan adayları öne çıkarabilirsiniz.

Ön koşul sorularında geçerli yanıtlara puan ekleyebilirsiniz ve bu soruya koşul bağlayabilirsiniz.

Uzun ve Kısa Metin Girişi

Uzun ve kısa metin girişi sorularında metin olarak yanıt verilmesini istediğiniz sorularda kullanabilirsiniz. Örneğin, "Kendini kısaca anlatabilir misin?" şeklinde sorular ekleyebilirsiniz. Bu sorularda puanlama yapılamaz. Uzun metinde adayın 500 karakter, kısa metinde ise 250 karakter soru cevaplama hakkı bulunmaktadır.

Açılır Liste

Açılır liste sorularu çoktan seçmeli sorulardır. Yani siz önceden belirlenmiş cevaplar sunarsınız ve kişilerden o cevapları seçmesi beklenir. . Bu soru türünde puanlama yapabilirsiniz ve koşul ekleyebilirsiniz. Bu soru türünde adaylar şıklardan yalnızca birini işaretleyebilir.

Çoklu Seçim

Çoklu seçim soruları çoktan seçmeli sorulardır. Bu soru tipinde birden fazla yanıt işaretlenebilir. Maksimum cevap sayısını seçmek için soru ekranında sağ üstteki üç noktadan Düzenle'ye tıklanmalı ve Maksimum seçilecek şık sayısı işaretlenmelidir.

Açılır liste sorularında, sadece bir yanıt seçeneğini işaretlenebilirken çoklu seçim sorularında birden fazla yanıt işaretlenebilir.

Sayı Girişi

Sayı girişi sorularında kişiler sadece sayı girişi yapabilirler. Telefon numarası gibi sadece sayısal değer girilmesini istediğiniz alanlarda bunu kullanabilirsiniz. Sayı girişi sorularında puanlama yapılamaz. Eğer puanlama yapmak istiyorsanız açılır lise sorularını kullanarak belirli aralıklar seçmelerini isteyebilirsiniz. Örneğin, "Gelir durumunuzu belirtiniz." sorusunun yanıtlarına 2000 ve altı, 2000-3000, 3000 ve üzeri şeklinde yanıt seçenekleri koyarak bunları puanlayabilirsiniz.

Karşılama Ekranı

Formunuzun en başında adayları karşılayıp ön bilgi verebileceğiniz bir karşılama ekranı ekleyebilirsiniz.

Bölüm Ayrımı

Dilerseniz formunuzu eğitim, kişisel bilgiler, aile bilgileri vb. gibi belirleyeceğiniz kategorilere göre bölümlere ayırabilirsiniz. Bunun için soru tipi olarak Bölüm Ayrımı kullanabilirsiniz.

Teşekkür Ekranı

Formunuzun sonuna dilediğiniz mesajı yazabileceğiniz bir teşekkür ekranı ekleyebilirsiniz.

Soru Kategorisi

Soru kategorileri İhtiyaç, Başarı, Gönüllülük, Kariyer ve Diğer seçeneklerinden oluşur.

Soru kategorisi kişilerin aldıkları puanları hangi alandan aldıklarını hızlıca görebilmeniz için tasarlanmıştır. Her sorunun içeriğine göre kategorisini belirlerseniz başvuran kişinin daha çok ihtiyaç sahibi mi yoksa daha çok başarılı mı olduğunu profilinde bulunan grafikten hızlıca anlayabilirsiniz. Böylece değerlendirme aşamasında hangi kategoriye daha çok önem veriyorsanız ona göre kişileri seçebilirsiniz.

Puan dağılımı yaparken mutlaka bu kategorilere dikkat etmelisiniz. Kurum politikası olarak eğer başarılı adaylara önem veriyorsanız, başarı kategorisinde bulunan toplam soru puanının diğer kategorilerin puanlarından daha fazla olmasını sağlayabilirsiniz. Böylece başarılı adaylar daha fazla puan alacaklardır ve seçim yapmanız kolaylaşacaktır.

Puanlandırma

Açılır liste, çoklu seçim ve ön koşul sorularında puanlama yapabilirsiniz. Puanlama yaparken bir sorunun her şıkkını puanlandırabilirsiniz. Bir sorunun şıkları arasında bir şıkka verdiğiniz en yüksek puan, o sorudan alınabilinecek en yüksek puanı ifade etmektedir. Örneğin 1. sorunun ilk şıkkı için 10, ikinci şıkkı için 20, üçüncü şıkkı için ise 30 puan verdiniz. Dolayısıyla bu sorudan alınabilinecek en yüksek puan 30 olmaktadır.

Formunuzun toplam puanı ise tüm soruların en yüksek puanlarının toplamı kadardır. Yani ilk soru için en yüksek puan 40, ikinci soru için 50, üçüncü soru için en yüksek puan 60 ise formunuzun toplam puanı 40+50+60 şeklinde olacak olup 150 edecektir.

Açılır liste, çoklu seçim ve ön koşul sorularında puan girilmesi zorunludur. Eğer puansız şıklarınız var ise sıfır (0) puan verebilirsiniz.

Çoklu seçim sorularında ise tüm şıklara puan verebilirsiniz. Bir adayın o sorudan alabileceği en yüksek puan ise sorunun çoklu seçim olmasından dolayı seçeceği cevapların puan toplamı kadardır. Yani A şıkkı 10, B şıkkı 20, C şıkkı 30 puan ise bu sorunun puanı 30 olacak olup B ve C şıkkı seçecek olan adayın bu sorudan alacağı puan ise 50 olacaktır.

Başvuru listesinde adaylar başvuru puanlarına göre sıralanır. Size uygun adayların öne çıkması için değerlendirme aşamasında sizin için önemli sorularda puanlama yapmanızı ve puan ağırlığını bu durumlara göre planlamanızı öneririz. Örneğin, sizin için daha önemli kriterlere daha yüksek puan verirken, daha az önemli olanlara daha az puan verebilirsiniz. Değerlendirmede önem teşkil etmeyen, yalnızca bilgi almak için sorduğunuz sorularda puanlama yapmayabilirsiniz.

Soru İşlemleri

Soruların sağ üst köşesinde yer alan 3 nokta kısmından soru işlemlerinizi yapabilirsiniz.

3 nokta üzerinden yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir;

Kopyala: Soruyu kopyalabilirsiniz.
Görsel Ekle: Sorulara görsel ekleyebilirsiniz.
Sil: Soruyu silebilirsiniz.
Düzenle: Soru ayarlarınızı yapabilirsiniz.

Düzenle / Soru Ayarları:

Alt Başlık Ekleme: Bu özellikle, her sorunun altında gözükecek bir açıklama ekleyebilirsiniz.
Maksimum seçilecek şık sayısı: Çoklu seçim sorularında maksimum cevap sayısı seçebilirsiniz.
Koşul: Koşul ekleyebilirsiniz. (Koşul Ekleme)

Soruların Yerini Değiştirme

Soruların sağında 6 nokta bulunan renkli alana tıklayıp soruyu sürükleyerek işlem yapabilirsiniz.

Koşul bağlı sorularda yer değişikliği yapmadan önce lütfen aşağıdaki koşul kurallarını inceleyiniz.

Koşul Ekleme

Soru türlerinden Açılır Liste, Çoklu Seçim ve Ön Koşul için koşul ekleyebilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi, koşul ekleme senaryosu için sorunun sağ üst köşesinde yer alan 3 nokta kısmından Düzenle'ye tıklamalısınız ve açılan ekranda Koşul kısmından işleminizi yapmalısınız.

Koşul'a tıkladıktan sonra ilgili sorunun altına çıkacak olan yukarıdaki ekranda 4 adımda koşulunuzu istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar ilgili koşul senaryosunu oluşturmaktadır.

Şıklar: Bu alanda koşulu ekleyeceğiniz şık veya şıkları seçmeniz gerekmektedir. Yani hangi şıklar seçildiğinde (eğer "Eşit" koşulu uygulanacaksa) veya seçilmediğinde (eğer "Eşit Değildir" koşulu uygulanacaksa) koşulun uygulanacağını belirlemeniz gerekmektedir.
Koşul Durumu (Eşittir / Eşit Değildir): Bu alanda Koşulunuzun durumunu belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin eğer kişi A şıkkını seçerse gibi bir koşul ekleyecekseniz "Eşit" seçeneğini seçmeli, koşulunuz A şıkkı dışında bir seçeneği seçerse gibi bir koşul ekleyecekseniz o zaman da "Eşit Değildir" seçeneğini seçmelisiniz.
Şu Soruyu Geç: Eklediğiniz koşul sonucumda kişinin belirli soruları atlamasını istiyorsanız, bu adımda o soruları belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin kişi A şıkkını seçerse X sorusunu atlasın diyebilirsiniz.
Şu Belgeyi İste: Eklediğinizkoşul sonunda kişinin herhangi ek bir belge yüklemesini istiyorsanız onu bu alanda belirtmeniz gerekmektedir. Dikkat edilmesi gereken nokta ise zorunlu olarak belgeler kısmında istediğiniz bir belgeyi burada tekrar belirtmemeniz gerekmektedir.

Örnek Uygulama

Örneğin; YKS Sıralaması ilk 100.000 içinde olan adaylardan YKS Sonuç Belgesi talep etmek istediğimizi varsayalım. Bu örnekte ilk olarak, aşağıdaki soruda üç noktaya ve sonrasında Düzenle'ye tıklamalıyız. Açılan ekranda koşulu aktif hale getirmeliyiz. Sonrasında "eşittir" durumuyla belge isteyeceğimiz şıkları seçmeliyiz. Sonrasında altta yer alan "Şu Belgeyi İste" durumundan belge seçimi yapmalıyız.

Dilersek aynı soruya birden fazla koşul ekleyebiliriz. Böyle bir durumda Yeni koşul butonuna tıklayıp yeni koşulu oluşturabiliriz.

1 soruya maksimum o sorudaki şık sayısı kadar koşul eklenebilir. Birden fazla koşul eklemek için ilk koşul sonrası alttaki mavi Yeni Koşul butonuna tıklamalısınız.

Koşul eklenen sorunun bağlı olduğu sorudan sıra olarak daha üst noktada olması gerekmektedir. Sistemsel olarak koşul eklenen sorunun ilgili koşuldan sıra olarak daha üst noktada olması gerekmektedir ki sistemsel olarak sıralamada hata çıkmasın. Bu nedenle soruların sırasını belirlerken en baştan buna şarta uygun olarak belirlemelisiniz.

Koşul ekledikten sonra o koşul sorusu ile ilgili yaptığınız değişikliklerin koşulunuza uygulanması için koşulu kaldırıp yeniden eklemeniz gerekmektedir. Örneğin koşul olarak A şıkkı eklediniz ve sonrasında A şıkkının içeriğini değiştirip A1 şıkkı yaptınız veya atlanacak sorunun soru metnini değiştirdiniz. İlgili koşulu güncellemek için sorunun sağ üstünde yer alan koşulu kaldır kısmına tıklayıp koşulu kaldırıp tekrar eklemeniz gerekmektedir.

Koşul Kaldırma

Koşul eklenen sayfada yer alan Koşul Kaldır butonuyla işlem yapabilirsiniz.

Sistemsel Kısıtlar

Başvuru formu düzenlenirken aşağıdaki sistemsel kısıtların göz önünde bulundurulması önerilir.

Soru türlerinden yalnızca Açılır Liste, Çoklu Seçim ve Ön Koşul için koşul ekleyebilirsiniz.
1 soruya maksimum o sorudaki şık sayısı kadar koşul eklenebilir.
Koşul olarak atlanacak sorular ilgili sorunun altında yer almalıdır.
Herkesin yanıtlamayacağı bir soru ön koşul sorusu olamaz. Koşulla bağlı olarak açılan soruları lütfen ön koşul sorusu yapmayın.