Katılımcı İşlemleri
İşlem Yap Butonundaki İşlemler
Katılımcılara İlanlarım sayfasında olduğu gibi işlemler yapılabilmektedir. İşlem Yap butonunun aktif olabilmesi için işlem yapacağınız adayları seçmelisiniz.
Mesaj Gönder
İşlem Yap butonunda bulunan "Mesaj Gönder" seçeneğinden başvuru yapanlara mesaj gönderebilirsiniz. Dilerseniz mesajınıza dosya ekleyebilirsiniz. Burada yazdığınız mesajlar adayların sistemde kayıtlı olan bilgilerine SMS veya e-posta yoluyla gönderilmektedir.
Buradan giden mesajlar sistem mailleri üzerinden gitmektedir, eğer sizin mailinize herhangi bir cevap gelmesini istiyorsanız, bunu mesajın içinde "Gerekli bilgileri info@xxx.com'a gönderebilirsiniz." şeklinde mail adresinizi belirtmelisiniz.
Değerlendir
Katılımcılar alanında 4 farklı değerlendirme işlemi vardır.
Aktif Yap: Katılımcıyı aktif yapabilirsiniz.
Pasif Yap: Katılımcıyı pasif yapabilirsiniz.
Mezun Yap: Katılımcıyı mezun yapabilirsiniz.
Sil: Katılımcıyı silebilirsiniz.
Görüntülü Görüşme
İşlem Yap butonunda bulunan "Görüntülü Görüşme" kısmından kişileri yüz yüze veya online mülakata davet edebilirsiniz. Bu sekmede bulunan gerekli alanları girip mülakat daveti gönderdiğinizde kişiye e-posta ve SMS iletilir.
Belge İste
Belge isteme özelliği, kişiden başvuru sırasında istenmeyen ama daha sonradan ihtiyaç duyduğunuz ekstra belgeler için kullanılabilir. İstenen belgeleri kişi sisteme yükler, belgeler yüklenirken yine doğrulanır ve kişinin profilinde bu belgeler gözükür.
Belge isterken dilediğiniz belgeleri ve belgelerin son yüklenme tarihini seçebilirsiniz ve mesaj ekleyebilirsiniz. Belge istendiğinde göndereceğiniz mesaj adaylara e-posta ve SMS yoluyla iletilir. Ayrıca, sistemden bildirim gönderilir.
Ödeme Ekleme
Başvuran kişiye yaptığınız ödeme bilgilerini eklemek için bu alanı kullanabilirsiniz. Bu alanda herhangi bir finansal işlem yapılmaz, yalnızca bilgileri not almanız için kullanılır.
Not Ekleme
Başvuran kişi hakkında eklemek istediğiniz notları ve dosyaları "Not Ekle" kısmından ekleyebilirsiniz. Bu alanı mülakat sırasında almak istediğiniz ve diğer notlarınız için kullanabilirsiniz. Bu notlar sadece sizin panelinizde gözükür, başvuruyu yapan kişiye gözükmez.
Hesap Bilgisi Ekleme
Bu işlemler başvuranlardan banka adı, IBAN numarası gibi banka hesap bilgileri talep edebilirsiniz.
Katılımcı Ekleme
Katılımcı eklemek için Katılımcılar > Tüm Katılımcılar veya ekleme yapmak istediğiniz ilanının sekmesine girilmelidir. Açılan sayfada sağ üstte yer alan Toplu İşlem Yap butonuna tıklamak yeterli olacaktır. Sonrasında,
İlk olarak katılımcıları ekleyeceğiniz formu seçmelisiniz.
Sonra, örnek dosyada belirtildiği gibi Excel dosyasını doldurup yüklemelisiniz.
Son aşamada dosyasınızı kontrol edip GÖNDER butonuna tıklamalısınız.
Katılımcıları Excel Formatında Alma
Başvuru sayfasında sağda yer alan İNDİR butonuna tıklayarak katılımcılarınızı Excel formatında alabilirsiniz. Dosyada, katılımcılarınızın temel kişisel bilgileri, eğitim bilgileri, değerlendirme durumları, iletişim bilgileri, form cevapları ve puanları olacaktır. Bunlara ek olarak görmek istediğiniz bilgileri seçerek işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Talep ettiğiniz Excel, Microfon'a kayıtlı mail adresinize gönderilecektir.
Last updated