Başvuru İşlemleri
Bu sayfada, başvuru listesinde yapabileceğiniz işlemler hakkında bilgi edinebilirsiniz.
İşlem Yap Butonundaki İşlemler
İşlem Yap butonunun aktif olabilmesi için işlem yapacağınız adayları seçmelisiniz.
Mesaj Gönder
İşlem Yap butonunda bulunan "Mesaj Gönder" seçeneğinden başvuru yapanlara mesaj gönderebilirsiniz. Dilerseniz mesajınıza dosya ekleyebilirsiniz. Burada yazdığınız mesajlar adayların sistemde kayıtlı olan bilgilerine SMS veya e-posta yoluyla gönderilmektedir.
Buradan giden mesajlar sistem mailleri üzerinden gitmektedir, eğer sizin mailinize herhangi bir cevap gelmesini istiyorsanız, bunu mesajın içinde "Gerekli bilgileri info@xxx.com'a gönderebilirsiniz." şeklinde mail adresinizi belirtmelisiniz.
Değerlendir
"Değerlendir" Seçeneğinde yer alan değerlendirme butonlarından kişilerin başvurularını değerlendirebilirsiniz. Buradaki kategoriler, kurum değerlendirme kriterlerinize bağlı olarak kullanılabilir.
Değerlendirme kategorileri aşağıdaki gibidir;
Olumlu: Olumlu olarak değerlendirdiğiniz adaylar için kullanmalısınız. Sonuçları açıklarken Olumlu kategorisindeki adayların güncel olduğundan emin olmalısınız. (Sistemde olumlu işaretlenen adaylar katılımcınız olarak kabul edilir)
Olumlu kategorisi son aşamada kesin seçim yapacağınız bursiyerler / katılımcılar için kullanılmalıdır. Microfon sisteminde olumlu işaretlediğiniz adaylar Katılımcılar listesinde kabul edilir.
Asil: Değerlendirme aşamasında asil kabul ettiğiniz adaylar için kullanılabilir.
Yedek: Değerlendirme aşamasında asil kabul ettiğiniz adaylar için kullanılabilir.
Olumsuz: Değerlendirme aşamasında olumsuz kabul ettiğiniz adaylar için kullanılabilir.
Sonuçları açıklarken, olumlu adayların işaretlenmesi yeterlidir. Sistem geri kalan adayları olumsuz kabul edecektir. Dolayısıyla, olumsuz adayları olumsuz olarak işaretlemenize gerek yoktur.
Yeniden Değerlendir: Bu işlemle daha önce yaptığınız değerlendirmeleri sıfırlarsınız.
Ön Koşula Taşı: Bu işlemle ön koşul listesinde olmayan adayları sonradan ön koşula taşıyabilirsiniz.
Tam Başvuru Yap: Bu işlemle Belgesi Eksik kategorisinde bulunan adayları tam başvuruya çekebilirsiniz.
Başvuruyu Sil: Bu işlemle başvuruyu silebilirsiniz. Başvurusu silinen adaylar yeniden ilanınıza başvuru yapabilir.
Başvuruların geçerli neden olmadan silinmemesini tavsiye ediyoruz. Başvurusu silinen aday ilan açık olduğu takdirde yeniden başvuru yapabilir. Bazı durumlarda adaylar eksik ya da yanlış bilgi verdiğinde başvurusunun silinmesini talep edebiliyor, bu talepleri doğrudan ilgili kuruma yönlendiriyoruz.
Başvuru sonuçlarını açıklamadan önce dilediğiniz değerlendirmeyi yapabilirsiniz. Bu değerlendirmeler yalnızca kurumunuz tarafından görülür, adaylara bilgilendirme yapılmaz. Sonuçlar açıklandıktan sonra yapacağınız tüm değişiklikler adaylara bildirim olarak iletilecektir.
Başvuru Adımı
Bu alan, adayların başvuru aşamalarını gösterir. Takip sağlamak için burayı kullanabilirsiniz. Bu alanların kullanılması zorunlu değildir ve kurumların farklı işleyişlerine uyum sağlamak için kapsamlı kategorilere yer verilmiştir. Kurum ihtiyaçlarınıza göre bu alanı kullanabilirsiniz.
Mülakata Çağır
İşlem Yap butonunda bulunan "Mülakat" kısmından kişileri yüz yüze veya online mülakata davet edebilirsiniz. Bu sekmede bulunan gerekli alanları girip mülakat daveti gönderdiğinizde kişiye e-posta ve SMS iletilir. Mülakat süreciyle ilgili diğer detaylara rehberin "Mülakat Süreci" kısmından ulaşabilirsiniz. Mülakata çağırdığınızda göndereceğiniz mesaj kişiye e-posta ve SMS yoluyla iletilir.
Belge İste
Belge isteme özelliği, kişiden başvuru sırasında istenmeyen ama daha sonradan ihtiyaç duyduğunuz ekstra belgeler için kullanılabilir. İstenen belgeleri kişi sisteme yükler, belgeler yüklenirken yine doğrulanır ve kişinin profilinde bu belgeler gözükür.
Belge isterken dilediğiniz belgeleri ve belgelerin son yüklenme tarihini seçebilirsiniz ve mesaj ekleyebilirsiniz. Belge istendiğinde göndereceğiniz mesaj adaylara e-posta ve SMS yoluyla iletilir. Ayrıca, sistemden bildirim gönderilir.
Ödeme Ekleme
Başvuran kişiye yaptığınız ödeme bilgilerini eklemek için bu alanı kullanabilirsiniz. Bu alanda herhangi bir finansal işlem yapılmaz, yalnızca bilgileri not almanız için kullanılır.
Not Ekleme
Başvuran kişi hakkında eklemek istediğiniz notları ve dosyaları "Not Ekle" kısmından ekleyebilirsiniz. Bu alanı mülakat sırasında almak istediğiniz ve diğer notlarınız için kullanabilirsiniz. Bu notlar sadece sizin panelinizde gözükür, başvuruyu yapan kişiye gözükmez.
Hesap Bilgisi Ekleme
Bu işlemle başvuranlardan banka adı, IBAN numarası gibi banka hesap bilgileri talep edebilirsiniz.
Başvuruları Excel Formatında Alma
Başvuru sayfasında sağda yer alan İNDİR butonuna tıklayarak başvurularınızı Excel formatında alabilirsiniz. Dosyada, adayların temel kişisel bilgileri, eğitim bilgileri, değerlendirme durumları, iletişim bilgileri, form cevapları ve puanları olacaktır. Bunlara ek olarak görmek istediğiniz bilgileri seçerek işleminizi tamamlayabilirsiniz. Talep ettiğiniz Excel, Microfon'a kayıtlı mail adresinize gönderilecektir.
Toplu İşlem
Başvuru sayfasında sağda yer alan Toplu İşlem Yap butonuna tıklamalısınız.
Açılan sayfada, işlem yapmak istediğiniz adayların e-posta adreslerini alt alta eklemelisiniz. Bu e-posta adresleri ilandaki adaylara ait olmalıdır.
Sonrasında, yapmak istediğiniz işlem türünü seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz. Yapabileceğiniz toplu işlemler: Mesaj Gönder, Değerlendir, Mülakata Çağır, Belge İste, Ödeme Ekle, Not Ekle
Yapacağınız toplu işlemlerde her adaya aynı işlem yapılacaktır. Toplu mülakat daveti gönderirken tek bir tarih ve saatle işlem yapmamaya dikkat ediniz. Mülakat davetinizde birden fazla zaman aralığı seçmelisiniz. Detaylı bilgi için buradan yararlanabilirsiniz.
Sonuçları Açıklama
Değerlendirme süreciniz sonrasında toplu olarak veya belli bir grup için sonuçları açıklayabilirsiniz.
Bu işlem için;
Başvuru sayfasında sağda yer alan Toplu İşlem Yap butonuna tıklamalısınız.
Açılan sayfada, Sonuçları Açıkla sekmesine tıklamalısınız.
Sonrasında, sonuçları açıklamak istediğiniz grubu seçiniz. Tüm adaylar için sonuçları açıklayacaksanız tüm grupları seçiniz.
Adaylara göndermek istediğiniz mesajı yazdıktan nasıl gönderim yapmak istediğinizi seçip GÖNDER'e tıklayabilirsiniz.
Bu alanda dilerseniz dosya ekleyebilirsiniz.
Farklı gruplara farklı mesajlar iletmek istiyorsanız ayrı ayrı işlem yapmalısınız.
Last updated
