# Microfon Yönetim Sistemi

Microfon Yönetim Sistemi, gençlere finansman imkanları sağlamak, program ve eğitim fırsatları sunmak, staj ve iş ilanlarını yayınlamak isteyen kurumların ilan açıp, puanlandırılmış başvuru formları yaratmasına, adayların doğrulanmış belgelerini toplamasına ve sonrasında da tüm seçim ve mülakat süreçlerini yönetmesine imkan sağlayan bir topluluk yönetim platformudur.

Bu rehberde tüm bu süreçleri nasıl daha iyi yönetebileceğinizi anlattık. Eğer rehberde bulamadığınız bir sorun olursa **<kurumsal@microfon.co>** üzerinden bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

{% tabs %}
{% tab title="Finansman" %}

Finansman Yönetim Sistemi, gençlere burs veya başka herhangi bir fon imkanı sunan kurumların açtıkları ilanlara yapılan başvuruları dijital olarak toplayabilmesini sağlamaktadır. Başvuru aşamasında puanlandırılmış formlar oluşturmaktan belgelerin toplanmasına ve doğrulanmasına kadar olan süreçte ve daha sonrasında da sene içinde ek belge isteme, iletişimi sürdürme gibi tüm ilgili operasyonlar tek platform üzerinden yürütülmektedir.
{% endtab %}

{% tab title="Eğitim" %}

Eğitim Yönetim Sistemi, kurumların gençlere yönelik eğitim ve program başvurularını dijital olarak aldıkları sistemdir. Başvuru aşamasında puanlandırılmış formdan belgelerin toplanmasına ve doğrulanmasına kadar olan süreçte ve daha sonrasında da sene içinde ek belge isteme, iletişimi sürdürme gibi tüm ilgili operasyonlar tek platform üzerinden yürütülmektedir.&#x20;
{% endtab %}

{% tab title="Kariyer" %}

Kariyer Yönetim Sistemi, kurumların gençlere yönelik iş ve staj başvurularını dijital olarak aldıkları sistemdir. Başvuru aşamasında puanlandırılmış formdan belgelerin toplanmasına ve doğrulanmasına kadar olan süreçte ve daha sonrasında da sene içinde ek belge isteme, iletişimi sürdürme gibi tüm ilgili operasyonlar tek platform üzerinden yürütülmektedir.

{% endtab %}
{% endtabs %}


# Sisteme İlk Kayıt

Sistemimize kayıt olmak için ilk adımımız "[**www.microfon.co**](https://kurumsal.microfon.co/baslarken/www.microfon.co)" ana sayfasında ekranın sağ üstünde yer alan <mark style="color:purple;">**Kurumlar İçin**</mark> butonuna tıklamak olmalıdır. Bu işlem sizi kurumsal sayfamıza taşıyacak, sadece sizin gibi kurumlarımızı ilgilendiren bilgiler ve fonksiyonlar içerecektir.

Kurumsal sayfamıza ulaştıktan sonra sayfanın sağ üstünde yer alan <mark style="color:orange;">**Üye Ol**</mark> butonuna tıklamalısınız. Sonrasında, istenen bilgileri girerek kolaylıkla üyelik işleminizi gerçekleştirebilir ve Microfon'un sunduğu fırsatları keşfetmeye başlayabilirsiniz.

Doğrudan bu link üzerinden kurumsal üyelik sayfasına ulaşabilirsiniz: <https://microfon.co/company-signup>

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fe3IqA2T4VfmdxTNdQl0r%2FLogo%20(2).png?alt=media&amp;token=d77de004-9a03-4825-a53f-88fb108b71f0" alt=""><figcaption><p>Kurum Üye Ol</p></figcaption></figure>

**Üye olma ekranında Microfon'da hesap oluşturmak için 2 farklı yöntem bulunmaktadır;**

1. Kurum adı, e-posta ve şifre bilgilerinizi girerek üye olabilirsiniz.
2. Google ile kaydolabilirsiniz. Bu yöntemle aktif bir Google hesabınızla Microfon hesabınızı oluşturabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F5t79wNaWPtzLVo9tnYFX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c4b71ec8-4ed9-4c79-ba0c-1ba6cc358776" alt="" width="375"><figcaption><p>Üyelik Ekranı</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Üyelik oluştururken aktif olarak kullandığınız e-posta adresinizi kullanmaya dikkat etmelisiniz. Microfon üzerindeki tüm bildirimler ve belge paylaşımları bu e-posta adresi aracılığıyla sağlanacaktır.
{% endhint %}

***

## Aktivasyon

Hesap bilgilerinizi doldurduktan sonra, mail adresinize bir aktivasyon kodu göndereceğiz. Gelen kodu 5 dakika içinde ekrandaki kutucuklara girmelisiniz.  Üyeliğinizi tamamlamak için aktivasyon işlemini tamamlamak zorunlu bir adımdır.

{% hint style="warning" %}
Aktivasyon maili almadıysanız öncelikle mail kutunuzda **spam ve gereksiz kutusunu** kontrol etmelisiniz. Eğer aktivasyon maili ulaşmadıysa mail adresinizi hatalı girmiş olabilirsiniz.
{% endhint %}

***

## **Bilgileri Tamamlama Ekranı**

Aktivasyon işlemini tamamladıktan sonra üyeliğinizi tamamlamak için sizden bazı bilgiler isteyeceğiz. Bu bilgileri doldurmanız, sizi tanımamız ve size uygun planları önermemiz için önemlidir.

{% tabs %}
{% tab title="Hoş Geldiniz!" %}
Bu sayfada aktivasyon işlemini tamamlıyoruz.&#x20;

{% endtab %}

{% tab title="Sizi Tanıyalım!" %}
Bu sayfada aşağıdaki soruları yanıtlamanızı istiyoruz.

* Mevcut topluluğunuz kaç kişiden oluşuyor?
* Programlarınızın Sıklığı
* Hedef Kitleniz
* Kurum Türünüz
* Ülke
* Şehir

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fb2oH8Bh7xVa435MNSqiM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=98751335-8ee2-4197-92d4-e1698e403b68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Beklentinizi Anlayalım!" %}
Bu sayfada aşağıdaki soruyu yanıtlamanızı istiyoruz;

**Microfon’u Niçin Kullanacaksınız?**

* Burs Yönetim Sistemi
* Eğitim Yönetim Sistemi
* Hem Burs Hem Eğitim Yönetim Sistemi

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FV3Bix9PeWAkJOWFYqD8K%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b44b47e3-b114-45a9-90a6-a5283cbabf4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Microfon'u Keşfedin!" %}
Bu sayfada kısa bir video ile Microfon'u nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.
{% endtab %}
{% endtabs %}


# Giriş Yapma

## Nereden giriş yapılır?

Masaüstü web sitesinden Microfon'a giriş yapmak için sağ üstte bulunan <mark style="color:purple;">**Kurumlar İçin**</mark>  butonuna tıkladıktan sonra açılan sayfada **Giriş Yap** butonuna tıklamalısınız. Doğrudan bu link üzerinden de giriş yapabilirsiniz: <https://microfon.co/company-login>

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FS4t7gEe3icoAfHoYWKGh%2FLogo%20(3).png?alt=media&amp;token=74266e94-e3e4-4150-81f2-2432aa6a3c2e" alt=""><figcaption><p>Giriş Yap</p></figcaption></figure>

## Nasıl giriş yapılır?

1. Manuel giriş: E-posta ve şifrenizi yazarak giriş yapabilirsiniz.
2. Google ile giriş: Microfon'a Google ile üyelik oluşturduysanız giriş sayfasında altta yer alan **Google ile Devam Et** butonuna tıklayıp Microfon'a kayıtlı hesabınızla giriş yapmalısınız.

{% hint style="info" %}
Üye olduğunuz yöntemle giriş yapmalısınız. Manuel üyeliklerde manuel giriş, Google ile oluşturulmuş üyeliklerde ise Google ile giriş yapmalısınız.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Kurumsal giriş sayfasında olduğunuzdan emin olunuz. Öğrenci giriş sayfasında hata alırsınız. Kurumsal giriş linki: <https://microfon.co/company-login>
{% endhint %}


# Dashboard Sayfası

Microfon'a giriş yaptığınızda açılan sayfa ilanlarınızı, başvurularınızı ve paket bilgilerinizi görebileceğiniz bir paneldir.

Bu sayfada, başvuru dağılımı, günlük başvuru sayısı, açık olan ilanlarınız, son başvuranlar, belge isteme işlemleri gibi durumların güncel grafikleri paylaşılmaktadır. Mevcut başvuru ve ilan durumunuzu özet halinde bu sayfada görebilir ve takip sağlayabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F7TwaAjpPs9l2GAtkZD83%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b687d911-6b43-4f80-8f33-252523a1651d" alt=""><figcaption><p>Dashboard</p></figcaption></figure>

***

Dashboard'da en çok kullanacağınız alan solda yer alan paneldir.&#x20;

* **İlanlar:** Bu alanda burs, eğitim, yeni mezun iş ve staj ilanlarınızı açabilir ve başvurularınızı yönetebilirsiniz.
* **Raporlar:** Bu alanda ilanlarınız, başvurularınız ve katılımcılarınızla ilgili raporlara ulaşabilirsiniz.
* **Katılımcılar:** Katılımcılarınızı bu liste üzerinden görüntüleyebilir ve işlem yapabilirsiniz.
* **Ayarlar:** Bu alanda profil bilgilerinizi girebilir, şifre, fatura ve 2 faktörlü doğrulama gibi güvenlik işlemlerinizi yürütebilirsiniz.
* **Mesajlar (Yakında):** Bu alanda, başvurularınız kapsamında istediğiniz adaylarla mesajlaşma başlatabilirsiniz.
* **Mülakatlar (Yakında):** Bu alandan tüm mülakat işlemlerinizi yürütebilirsiniz.
* **Topluluklar (Yakında):** Bu alanda belirlediğiniz gruplar için iletişim kurup paylaşım yapabileceğiniz  topluluk kanalları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
* **Arşiv (Yakında):** Bu alanda saklamak istediğiniz belgeleri yükleyerek online olarak arşivleyebilirsiniz.
* **Uygulamalar (Yakında):** Bu alandan paket bilgilerinizi ve ek kredi seçeneklerinizi görüntüleyebilir ve Microfon'un sunduğu diğer uygulama ve fırsatlardan haberdar olabilirsiniz.


# Mesajlar

## <mark style="color:red;">**Bu sayfa henüz aktif hale getirilmemiştir. Sistem güncellemesi yapıldığında gerekli bilgilendirme sağlanacaktır.**</mark>&#x20;

Bu alanda, başvurularınız kapsamında istediğiniz adaylarla mesajlaşma başlatabilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Sohbet akışı yalnızca kurumlar tarafından başlatılmaktadır. Siz mesaj göndermedikçe hiçbir başvuran veya katılımcınız size mesaj gönderemez.
{% endhint %}


# İlanlar

Bu alanda burs, eğitim, yeni mezun iş ve staj ilanlarınızı açabilir ve başvurularınızı yönetebilirsiniz.

İlanlar sayfasında yapabileceğiniz işlemler için detaylı bilgiye aşağıdaki sayfalardan ulaşabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FvEre0adElQsQUawd7E0w%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c803c2be-8897-4b52-b352-560b4da11d95" alt=""><figcaption><p>İlanlar Sayfası</p></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/tZ1QX8yKunG3OFgbiuOM" %}
[İlan İşlemleri](/ilan-acma-ve-ilan-islemleri/ilan-islemleri)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/-M9wrH-vx8Kt\_vw-rgYy" %}
[İlan Açma ve İlan İşlemleri](/ilan-acma-ve-ilan-islemleri/ilan-acma)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/HseGbskn8bMqPOApbgVI" %}
[Başvurular ve Değerlendirme](/basvurular-ve-degerlendirme/basvuru-listesi-goruntuleme)
{% endcontent-ref %}


# Raporlar

Bu alanda ilanlarınız, başvurularınız ve katılımcılarınızla ilgili raporlara ulaşabilirsiniz.

Raporlar sayfasında detaylı verilere ulaşabilmeniz için filtreleme özelliği yer almaktadır.

Filtreleri kullanarak, rapor almak istediğiniz ilanı, başvuranları veya katılımcıları, spesifik sorularda spesifik yanıtları verenleri vb. birçok kriteri seçerek özelleştirilmiş raporlar hazırlayabilirsiniz. Filtrelerde seçim yaptıkça raporunuz anlık olarak şekillenecektir.

{% hint style="info" %}
Filtreleme alanında okla gösterilen kategoriler aşağıya açılır listeler halinde yeni seçim kriterleri ortaya çıkarır. (:arrow\_forward::arrow\_down\_small:)  Bu alanlarda spesifik seçimler yapılabilir.
{% endhint %}

### **Filtreler aşağıdaki gibidir;**

**İlan Ara:** Bu alandan rapor almak istediğiniz bir ya da birden fazla ilanı seçebilirsiniz.

**Başvurular / Katılımcılar:** Bu alandan raporunuzun kitlesini başvuranlar ya katılımcılar olarak seçebilirsiniz. (Katılımcılar bir ilanda olumlu olarak işaretlediğiniz adaylardır.)

:arrow\_forward: **Soru Filtresi:** Bu alanda, daha önce seçtiğiniz ilanda yer alan soruları seçebilir ve oklara tıklayarak sorularda seçtiğiniz yanıtları veren adayları filtreleyebilirsiniz.&#x20;

:arrow\_forward: **Demografik:** Bu alandan yaş ve cinsiyet seçimi yapabilirsiniz.

:arrow\_forward: **Okul:** Bu alanda ilkokul, ortaokul, lise ve üniversite seçeneklerinden dilediğiniz filtrelemeyi yapabilirsiniz. Üniversite seçtiğiniz takdirde aşağıya açılır listede (:arrow\_forward::arrow\_down\_small:) devlet, vakıf, yurt dışı olmak üzere üniversite türünü seçebilirsiniz. Bu alanda yeniden oklara tıklayarak okul ismi de seçebilirsiniz.

:arrow\_forward: **Eğitim:** Bu alanda sınıf, genel not ortalaması, öğrenim şekli ve seviyesi seçebilirsiniz.

:arrow\_forward:**Başvuru Durumu:** Bu alanda başvuru türü, adımı ve başvuru değerlendirme filtresi uygulayabilirsiniz.

**Tarih:** Tarih seçerek filtreleme yapabilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Filtrelerde seçim yaptıkça raporunuz anlık olarak sayfada grafikler halinde şekillenecektir.
{% endhint %}

***

### Rapor Dosyası İndirme&#x20;

Filtreleme işleminizi tamamladığınızda oluşan raporu indirmek için  sayfanın sağında yer alan **İndir** butonuna tıklayabilirsiniz. Raporunuz parça veya bütün olarak "png" formatında indirilecektir.


# Mülakatlar

Bu alandan tüm mülakat işlemlerinizi yürütebilirsiniz.

## <mark style="color:red;">**Bu sayfa henüz aktif hale getirilmemiştir. Sistem güncellemesi yapıldığında gerekli bilgilendirme sağlanacaktır.**</mark>&#x20;


# Topluluklar

Bu alanda belirlediğiniz gruplar için iletişim kurup paylaşım yapabileceğiniz  topluluk kanalları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

## <mark style="color:red;">**Bu sayfa henüz aktif hale getirilmemiştir. Sistem güncellemesi yapıldığında gerekli bilgilendirme sağlanacaktır.**</mark>&#x20;


# Arşiv

Bu alanda saklamak istediğiniz belgeleri yükleyerek Microfon sisteminde online olarak arşivleyebilirsiniz.

## <mark style="color:red;">**Bu sayfa henüz aktif hale getirilmemiştir. Sistem güncellemesi yapıldığında gerekli bilgilendirme sağlanacaktır.**</mark>&#x20;

Arşiv, online bir doküman saklama alanıdır. İlanlarınız, bursiyerleriniz ve kurumunuzla ilgili dilediğiniz belgeleri Arşiv'de güvenle saklayabilirsiniz.

## Arşive Belge Yükleme

Sayfada sol üstte yer alan Dosya Yükle Butonundan yükleme yapabilirsiniz.

## Klasör Oluşturma

Sayfada sol üstte yer alan Klasör Oluştur butonundan belgelerinizi organize etmek için klasörler oluşturabilirsiniz.

## Belgeleri Düzenleme

Yüklediğiniz belgeler Ana Dizin listesi altında sıralanacaktır. Belgelerin sağında yer alan ikonlardan belgeleri görüntüleyebilir ve silebilirsiniz.


# Katılımcılar

Katılımcılarınızı bu liste üzerinden görüntüleyebilir ve işlem yapabilirsiniz.

Katılımcılar kurumunuzun ilanlarında olumlu işaretlenen tüm adaylarınızı ifade eder. Katılımcılar sayfasında giriş yaptığınızda, **Tüm Katılımcılar** alanına ve ilanlarınız bazındaki katılımcılara ulaşabilirsiniz.

Tüm Katılımcılar’a tıklandığında tüm adaylar liste halinde gözükecektir. İlanların üstündeki Katılımcılar butonuna tıkladığınızda ise o ilan bazındaki katılımcı listesine erişirsiniz.

{% hint style="info" %}
Bazı durumlarda adaylar birden fazla ilanda olumlu değerlendirilebilir. Tüm Katılımcılar listesinde bu kişiler ilan sayısı kadar yer almaz, bir kere yazılır. Sistem TC Kimlik No bazlıdır, tekrara izin vermez. Dolayısıyla katılımcılar listesi net bir liste verecektir.
{% endhint %}

***

## Katılımcı Kategorileri

Katılımcıla&#x72;**,** Aktif Katılımcılar, Pasif ve Mezun olarak segmentlere ayrılır.&#x20;

* **Aktif:** Aktif olarak burs, eğitim veya kariyer programınıza katılım sağlayan katılımcıdır.
* **Pasif:** Önceden aktif olan fakat bir herhangi sebepten dolayı programdan ilişiği kesilen katılımcıdır.
* **Mezun:** Öğrencilik dönemi bittiği için veya program sona erdiği için mezun durumda olan katılımcıdır.

***

## Filtreleme

Katılımcı listelerinde filtreleme özelliği yer almaktadır.

Filtreleri kullanarak, katılımcıların bilgilerini filtreleyerek detaylı arama yapabilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Filtreleme alanında okla gösterilen kategoriler aşağıya açılır listeler halinde yeni seçim kriterleri ortaya çıkarır. (:arrow\_forward::arrow\_down\_small:)  Bu alanlarda spesifik seçimler yapılabilir.
{% endhint %}

### **Filtreler aşağıdaki gibidir;**

:arrow\_forward: **Form Filtresi:** Bu alanda, görmek istediğiniz katılımcıların yer aldığı formu seçebilirsiniz.

:arrow\_forward: **Demografik:** Bu alandan yaş ve cinsiyet seçimi yapabilirsiniz.

:arrow\_forward: **Okul:** Bu alanda ilkokul, ortaokul, lise ve üniversite seçeneklerinden dilediğiniz filtrelemeyi yapabilirsiniz. Üniversite seçtiğiniz takdirde aşağıya açılır listede (:arrow\_forward::arrow\_down\_small:) devlet, vakıf, yurt dışı olmak üzere üniversite türünü seçebilirsiniz. Bu alanda yeniden oklara tıklayarak okul ismi de seçebilirsiniz.

:arrow\_forward: **Eğitim:** Bu alanda sınıf, genel not ortalaması, öğrenim şekli ve seviyesi seçebilirsiniz.

:arrow\_forward:**Aktiflik Durumu:** Bu alanda katılımcıların aktiflik durumunu seçebilirsiniz.

**Sırala:** Bu alanda katılımcıların sıralanma şeklini seçebilirsiniz.&#x20;

{% hint style="info" %}
Filtrelerde seçim yaptıkça uygun katılımcılar anlık olarak yenilenecektir.
{% endhint %}

***

## Sayfa Görünümü

Başvuru listesini iki türde görüntüleyebilirsiniz. Görünüm şeklini Sırala butonun yanındaki ikonlardan değiştirebilirsiniz.

1. **Kart:** Bu seçenekle adayları kart şeklinde görüntüleyebilirsiniz.
2. **Liste:** Bu seçenekle adayları liste halinde görüntüleyebilirsiniz.

***

## Bağlı İlan Görüntüleme

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FWLIEouEGJ4yApj3ofrQb%2FLogo%20(25).png?alt=media&amp;token=8c1e04b8-1392-43d9-a0c6-656aa05276a6" alt=""><figcaption><p>Bağlı İlan</p></figcaption></figure>

Katılımcılar sayfasında, katılımcıların hangi ilanda olumlu olduğunu kontrol edebilmeniz için "Bağlı İlan" alanı eklenmiştir. Burada katılımcıların bağlı bulundukları ilan sayısı gösterilmektedir. Sayı üzerine tıkladığınızda ilgili ilanın adı görünür hale gelmektedir.

***

## Katılımcı İşlemleri

Aşağıdaki sayfadan katılımcı işlemleri detaylarına ulaşabilirsiniz.

{% content-ref url="/pages/k3SPkF0PBquE3pvSU2Jl" %}
[Katılımcı İşlemleri](/dashboard/dashboard-sayfasi/katilimcilar/katilimci-islemleri)
{% endcontent-ref %}


# Katılımcı İşlemleri

## İşlem Yap Butonundaki İşlemler

Katılımcılara İlanlarım sayfasında olduğu gibi işlemler yapılabilmektedir. İşlem Yap butonunun aktif olabilmesi için işlem yapacağınız adayları seçmelisiniz.&#x20;

### Mesaj Gönder

İşlem Yap butonunda bulunan "Mesaj Gönder" seçeneğinden başvuru yapanlara mesaj gönderebilirsiniz. Dilerseniz mesajınıza dosya ekleyebilirsiniz. Burada yazdığınız mesajlar adayların sistemde kayıtlı olan bilgilerine SMS veya e-posta yoluyla gönderilmektedir.&#x20;

Buradan giden mesajlar sistem mailleri üzerinden gitmektedir, eğer sizin mailinize herhangi bir cevap gelmesini istiyorsanız, bunu mesajın içinde "Gerekli bilgileri <info@xxx.com>'a gönderebilirsiniz." şeklinde mail adresinizi belirtmelisiniz.&#x20;

### Değerlendir

Katılımcılar alanında 4 farklı değerlendirme işlemi vardır.

1. **Aktif Yap:** Katılımcıyı aktif yapabilirsiniz.
2. **Pasif Yap:** Katılımcıyı pasif yapabilirsiniz.
3. **Mezun Yap:** Katılımcıyı mezun yapabilirsiniz.
4. **Sil:** Katılımcıyı silebilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Katılımcıyı silmek yerine durumuna göre Pasif veya Mezun yapmanızı öneririz. Bu şekilde katılımcının verileri sisteminizde saklanmaya devam edecektir.
{% endhint %}

### Görüntülü Görüşme

İşlem Yap butonunda bulunan "Görüntülü Görüşme" kısmından kişileri yüz yüze veya online mülakata davet edebilirsiniz. Bu sekmede bulunan gerekli alanları girip mülakat daveti gönderdiğinizde kişiye e-posta ve SMS iletilir.&#x20;

### Belge İste

Belge isteme özelliği, kişiden başvuru sırasında istenmeyen ama daha sonradan ihtiyaç duyduğunuz ekstra belgeler için kullanılabilir. İstenen belgeleri kişi sisteme yükler, belgeler yüklenirken yine doğrulanır ve kişinin profilinde bu belgeler gözükür.&#x20;

Belge isterken dilediğiniz belgeleri ve belgelerin son yüklenme tarihini seçebilirsiniz ve mesaj ekleyebilirsiniz. Belge istendiğinde göndereceğiniz mesaj adaylara e-posta ve SMS yoluyla iletilir. Ayrıca, sistemden bildirim gönderilir.

### Ödeme Ekleme

Başvuran kişiye yaptığınız ödeme bilgilerini eklemek için bu alanı kullanabilirsiniz.  Bu alanda herhangi bir finansal işlem yapılmaz, yalnızca bilgileri not almanız için kullanılır.

### Not Ekleme

Başvuran kişi hakkında eklemek istediğiniz notları ve dosyaları "Not Ekle" kısmından ekleyebilirsiniz. Bu alanı mülakat sırasında almak istediğiniz ve diğer notlarınız için kullanabilirsiniz. Bu notlar sadece sizin panelinizde gözükür, başvuruyu yapan kişiye gözükmez.

### Hesap Bilgisi Ekleme

Bu işlemler başvuranlardan banka adı, IBAN numarası gibi banka hesap bilgileri talep edebilirsiniz.

***

## Katılımcı Ekleme

Katılımcı eklemek için **Katılımcılar > Tüm Katılımcılar veya ekleme yapmak istediğiniz ilanının** sekmesine girilmelidir. Açılan sayfada sağ üstte yer alan **Toplu İşlem Yap** butonuna tıklamak yeterli olacaktır. Sonrasında,

1. İlk olarak katılımcıları ekleyeceğiniz  formu seçmelisiniz.
2. Sonra, örnek dosyada belirtildiği gibi Excel dosyasını doldurup yüklemelisiniz.
3. Son aşamada dosyasınızı kontrol edip GÖNDER butonuna tıklamalısınız.

***

## Katılımcıları Excel Formatında Alma

Başvuru sayfasında sağda yer alan **İNDİR** butonuna tıklayarak katılımcılarınızı Excel formatında alabilirsiniz.  Dosyada, katılımcılarınızın temel kişisel bilgileri, eğitim bilgileri, değerlendirme durumları, iletişim bilgileri, form cevapları ve puanları olacaktır. Bunlara ek olarak görmek istediğiniz bilgileri seçerek işleminizi tamamlayabilirsiniz.

Talep ettiğiniz Excel, Microfon'a kayıtlı mail adresinize gönderilecektir.


# Ayarlar

Ayarlar sayfasına, Microfon profilinize giriş yaptıktan sonra soldaki panelde yer alan :gear: **Ayarlar** butonundan erişim sağlayabilirsiniz.

Ayarlar sayfasında üç ana sekmede işlem yapabilirsiniz;

1. **Temel Bilgiler:** Kurum temel bilgilerinizi ve logonuzu bu alanda düzenleyebilirsiniz.
2. **Kurum Bilgileri:** Kapak fotoğrafı, açıklama metni, sosyal medya hesapları, adres gibi tanıtım bilgilerinizi bu alanda düzenleyebilirsiniz. Bu bilgiler kurum profilinizde bulunan "Hakkında" alanında yayınlanacaktır. Adaylar sizinle ilgili ilk bilgilendirmeye oradan ulaşacaklardır.&#x20;
3. **Diğer Ayarlar:** E-posta, şifre, fatura, kullanıcı izinleri, SMTP, OTP gibi hesap ayarlarını bu alandan yönetebilirsiniz.

***

## Temel Bilgiler

* **Kurum Logosu:** Logonuz **600x600** boyutunda ve **JPEG** formatında yüklenmelidir. Logonuzu doğrudan yüklemek yerine düz beyaz bir zeminde ortalanmış şekilde yüklerseniz daha iyi görünecektir.
* **Kurum Adı:** Kurum adınızı sitemizde görünmesini istediğiniz şekilde yazmalısınız.
* **Kurum Tipi:** Kurum tipinizi (vakıf, dernek, şirket vb.) seçmelisiniz.&#x20;
* **Kurum Websitesi:** Kurumunuza ait website linkinizi ekleyebilirsiniz. Lütfen eklediğiniz linkin çalıştığından emin olunuz.
* **Kurum E-Posta:** Microfon'a kayıt olurken kullandığınız mail adresi gözükecektir. Mail adresinizi değiştirmek için **Diğer Ayarlar** sekmesinden işlem yapmalısınız.
* **Yetkili Adı / Yetkili Telefonu:** Yetkili İsmi, Yetkili Numarası gibi özel bilgiler adaylarla paylaşılmaz. Bu bilgiler ihtiyaç halinde Microfon ekibinin size ulaşması için saklanmaktadır.
* **Ülke / Şehir:** Kurumunuzun yer aldığı ülke ve şehri seçmelisiniz.
* **Kısa Açıklama:** Kısa açıklama, "Kurumlar" kısmında kurumunuzun logosunun altında bulunan alandır. Burada kurumunuzun kuruluş amacını veya adayların ilk bilmesi gereken bilgiyi yazabilirsiniz. Bu alanda 120 karakter sınırı vardır.
* **Kurum Zaman Dilimi:** Zaman diliminizi seçmelisiniz.

{% hint style="warning" %}
Bilgilerinizi düzenledikten değişiklikleri <mark style="color:blue;">**KAYDET**</mark> butonuna tıklayarak kaydetmelisiniz.
{% endhint %}

***

## Kurum Bilgileri&#x20;

Bu alana girilen bilgiler kurum profilinizde bulunan "Hakkında" alanında yayınlanacaktır. Adaylar sizinle ilgili ilk bilgilendirmeye oradan ulaşacaklardır.  Örnek kurum profillerini incelemek için Kurumlar sayfasını inceleyebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikleri anlık olarak incelemek için sayfanın sağ üstünde yer alan <mark style="color:purple;">**Önizleme**</mark> butonuna tıklayabilirsiniz.

Kurum Bilgileri sekmesi kendi içinde **Kurum Bilgileri, Adres Bilgileri, Sosyal Medya Bilgileri** olmak üzere üçe ayrılır.

### Kurum Bilgileri

**Kurum Bilgileri** alanında 3 farklı bölüm olacak şekilde aşağıdaki bilgileri girebilirsiniz. Her bölüm farklı bir paragraf olarak gözükmektedir. Kontrol sağlamak için sayfanın sağ üstünde yer alan <mark style="color:purple;">**Önizleme**</mark> butonuna tıklayabilirsiniz.

* **Kapak Fotoğrafı:** Seçtiğiniz görsel Hakkında sayfanızda kapak görseli olarak kullanılacaktır. Görsel **600x600** piksel boyutlarında ve **JPEG** veya **PNG** formatında olmalıdır. Yüklediğiniz fotoğrafı mutlaka önizleyerek kontrol ediniz.
* **Başlık:** Yazacağınız açıklama metni için başlık eklemelisiniz.
* **Açıklama:** Burada adaylara iletmek istediğiniz, kurumunuzla alakalı tüm bilgileri yazabilirsiniz. Burada burslarınızla ilgili tüm detayları iletmenize gerek yoktur, daha çok sitenizde bulunan "Hakkımızda" bölümünde bulunan bilgileri yazabilirsiniz. Burslarla ilgili detayları burs ilanlarınızın içinde ayrıca yazabilirsiniz..&#x20;
* **Video / Fotoğraf:** Bu alandan, açıklama metninizi desteklemek için video veya fotoğraf ekleyebilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Bu kısımda, dilerseniz 3 farklı bölüm girebilirsiniz. Her bölüm sonrası <mark style="color:blue;">**KAYDET**</mark> butonuna tıklayarak bilgilerinizi kaydettiğinizden emin olunuz.
{% endhint %}

### Adres Bilgileri

**Açık Adres:** Bu alana açık adresinizi girmelisiniz.

**Ülke / Şehir:** Kurumunuzun yer aldığı ülke ve şehri seçmelisiniz.

**Kurum Adres Harita:** Harita üzerinde sürükleyerek kurum adresinizi seçmelisiniz.

{% hint style="warning" %}
Açık adres girdiğiniz takdirde, bu bilgi adaylar tarafından görüntülenebilecektir.
{% endhint %}

### Sosyal Medya Bilgileri

Bu alanda sosyal medya hesaplarınızın linkini girebilirsiniz. Linklerinizin çalışır durumda olduğundan emin olunuz.

***

## Diğer Ayarlar

Bu alanda yaptığınız düzenlemeler yalnızca kurumunuz tarafından görüntülenir.

* **E-Posta Ayarları:** Bu alandan e-postanızı değiştirebilirsiniz. E-posta değişimi sonrası hesabınıza girişte sıkıntı yaşarsanız ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
* **Şifre Ayarları:** Bu alandan şifrenizi değiştirebilirsiniz. E-posta değişimi sonrası hesabınıza girişte sıkıntı yaşarsanız ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
* **Fatura Bilgileri:** Bu alana fatura bilgilerinizi girebilirsiniz. Bu alan yalnızca Microfon ekibi tarafından görüntülenir.
* **2 Faktör Doğrulama:** Microfon hesabınızı korumak için giriş esnasında SMS ile kod alabilirsiniz. 2 Faktör Doğrulamayı aktive etmek için durumu aktif olarak değiştirip telefon numaranızı girdikten sonra <mark style="color:blue;">**KOD GÖNDER**</mark> butonuna tıklamalısınız. Gelen kodu aynı ekrandaki Onay Kodu alanına girip <mark style="color:blue;">**Güncelle**</mark> butonuna tıkladığınızda doğrulamanız aktif duruma gelecektir. Doğrulamayı iptal etmek için durumu Aktif Değil olarak değiştirmeniz yeterli olacaktır.
* **SMTP Ayarları:** Microfon sistemi içinden gönderdiğiniz maillerin gönderici bilgisini kurum mail adresiniz olarak değiştirebilirsiniz. Bu alanda mail göndericisinin mail adresi, ismi gibi alanları dilediğiniz gibi kurumsal kimliğinize uygun olarak doldurabilirsiniz. SMTP ayarlarını aktif ederken, Server adresi, port gibi bilgiler girmeniz isteneceği için kurumunuzun teknik departmanından destek almanızı öneririz.

{% hint style="info" %}
SMTP bilgilerinizi girdikten sonra mutlaka **TEST ET** butonundan kontrol sağlamalısınız.
{% endhint %}

## **Kullanıcı Bilgileri**

Kullandığınız paket özelliklerine bağlı olarak, Microfon profilinize birden fazla kullanıcı ekleyebilir ve kullanıcılara özel izinler verebilirsiniz. Paketlere göre kullanıcı sayıları şu şekildedir: başlangıç paketi 1 kullanıcı, kurumsal paket 3 kullanıcı, performans paketi 5 kullanıcı.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fflcl1hChMWzdMpDjqidm%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dc3f56ff-0275-4572-8315-d45088159582" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Ayarlar> Diğer Ayarlar> Kullanıcı Bilgileri ekranından, eklemek istediğiniz kullanıcının mail adresini girip <mark style="color:blue;">**EKLE**</mark> butonuna tıklamalısınız.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Eklediğiniz mail adresine bağlı bir Microfon hesabı olmamalıdır.**&#x20;
{% endhint %}

Açılan sayfada kullanıcıya her sayfa için farklı yetki atayabilirsiniz.

* **Erişim yok:** Kullanıcının bu alana erişimi olmayacaktır.
* **Görüntüleme:** Kullanıcı bu alandaki verileri görebilir ama işlem yapamaz.
* **Tam Yetki:** Kullanıcı bu alandaki her şeyi görebilir ve işlem yapabilir.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FGajOY6VvEY28TYsHoE9P%2Fimage.png?alt=media&amp;token=749e20e1-a8d1-4632-bf50-8a9fd9e68ada" alt="" width="375"><figcaption><p>Yetki</p></figcaption></figure>

Yetkiler işaretlendikten sonra **Kaydet** butonuna tıklanmalıdır. Bu işlem sonrasında kullanıcıya mail ile sistem giriş bilgileri iletilir. O bilgilerle giriş yapılarak kurum hesabına erişim sağlanır.

{% hint style="info" %}
Kullanıcı Bilgileri sayfasından dilediğiniz zaman kullanıcıyı silebilir veya yetkisini değiştirebilirsiniz.
{% endhint %}


# Uygulamalar

## <mark style="color:red;">**Bu sayfa henüz aktif hale getirilmemiştir. Sistem güncellemesi yapıldığında gerekli bilgilendirme sağlanacaktır.**</mark>&#x20;

Bu alandan Üyelik bilgilerinizi ve ek kredi seçeneklerinizi görüntüleyebilir ve Microfon'un sunduğu diğer uygulama ve fırsatlardan haberdar olabilirsiniz.


# İlan Açma

## İlanlar&#x20;

Microfon'a giriş yaptıktan sonra profilinizde sol tarafta bulunan **"İlanlar"** kısmından burs, eğitim ve kariyer ilanlarınızı açabilirsiniz.&#x20;

Yeni kişilerden başvuru almanın yanında, sistemde kayıtlı mevcut topluluğunuz için sadece onlara gözükecek ilanlar da açabilirsiniz. Örneğin, sene içinde yaptığınız etkinlik veya mentorluk seanslarından sonra değerlendirme anketi uygulayabilirsiniz veya yeni dönemde tekrar ilan açmadan önce mevcut katılımcılarınızdan almak istediğiniz bilgiler ve belgeler varsa yine onlara özel ilan açabilirsiniz.

***

## Yeni İlan

İlanlar sayfasına girdikten sonra çıkan **"Yeni İlan"** butonuna tıklayarak ilan oluşturmaya başlayabilirsiniz.  (<https://microfon.co/organizations-dashboard/new-form>)

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FO4UIhzcfwOLJC8TuXBCa%2FLogo%20(4).png?alt=media&amp;token=65c2ac50-8c21-4915-91f6-a9520c954ab3" alt=""><figcaption><p>"Yeni ilan" butonu</p></figcaption></figure>

Yeni ilan açarken sıfırdan bir form oluşturabileceğiniz gibi Microfon tarafından hazırlanan **Hazır Şablonlar**dan da faydalanabilirsiniz.

### Hazır Şablonlar

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FZ5XK7s34wLsDGkI8ze5q%2FLogo%20(5).png?alt=media&amp;token=b3ef77a5-c547-4b27-9300-2bd80c28c179" alt=""><figcaption><p>Hazır Şablonlar</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Hazır şablonlar, kurumlarımıza örnek formlar sunmak için hazırlanmıştır. Şablondaki sorular, şıklar, koşullar ve soru puanlamaları kurum ihtiyaçlarınıza göre düzenlenebilir. Dilediğiniz şablonu seçtikten sonra üzerinde düzenleme yapabilirsiniz.
{% endhint %}

***

## İlan Açma Adımları

Yeni ilan oluşturmaya başladığınızda aşağıdaki bilgileri doldurmanız istenecektir;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fcx0dP0nNDx6RAZhrjXLt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a16a5e91-27e2-4b6d-9504-0bd47eeadefd" alt=""><figcaption><p>İlan Bilgileri</p></figcaption></figure>

### İlan Bilgileri

* **Form Türü:** İlanınızı düzenlerken öncelikle form türünü **Burs, İş, Eğitim / Program, Gönüllü ve Diğer** ilan seçeneklerinden uygun olanı seçmelisiniz.
* **İlan Adı:** İlanınızın adınızı yazmalısınız. İlanınızın bu adla yayınlanacaktır.

### Form Tipleri

Form tipleri dört tanedir. İhtiyacınıza göre bu dört form tipinden birini seçebilirsiniz.&#x20;

1. **Standart:** Standart form herkesin görebileceği şekilde yayınlanır ve koşulları sağlayan herkes bu forma başvuru yapabilir.
2. **Devam Eden:** Bu formu sistemde kayıtlı olan bursiyerlerinize özel form açmak için kullanabilirsiniz. Bu form, sadece seçtiğiniz ilanlardaki bursiyere gösterilir. Diğer bursiyerler ilana erişemez aynı zamanda burs ilanlarının içinde yayınlanmaz. Bu ilanın aktif olarak kullanılabilmesi için bursiyerlerinizin en az 1 ilanınıza başvurmuş olması ve olumlu olarak belirlenmiş olması gerekmektedir. Bu sistem TC kimlik numarası bazlı bir sistem olduğu için bursiyerleriniz dışında adayların başvurması mümkün olmayacaktır.&#x20;
3. **Şifreli:** Eğer formunuza herkesin başvuru yapmasını istemiyorsanız bu form tipini kullanabilirsiniz. İlan yalnızca başvuru linkine ve şifresine sahip adaylar tarafından görüntülenebilir, şifresi olmayan kişiler ilanı göremez ve başvuru yapamazlar. İlanın linkini ve şifresini e-posta, SMS veya telefon yoluyla başvuru yapmasını istediğiniz kişilere ulaştırmanız gerekir.&#x20;
4. **Gizli:** Şifreli ilan gibi herkes tarafından görüntülenemeyen gizli bir ilan tipidir. Şifreli ilandan farklı olarak, bu ilanda herhangi bir şifre koruması yer almaz. Başvuru yapmasını istediğiniz adaylarla başvuru linkini paylaşmanız gerekir, başvuru linki paylaşılmayan adaylar için bu ilan görünmez.

{% hint style="info" %}
Devam eden formda seçtiğiniz ilandaki katılımcılara 1 gün sonra otomatik başvuru bilgilendirme maili gidecektir.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Gizli ve şifreli ilanlar herkes tarafından görüntülenemeyen gizli ilanlardır. İkisi arasındaki fark, gizli ilanda bir şifre koruması olmamasıdır.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Form türü seçiminizi değiştirmek için Temel Bilgiler ekranındayken sayfanın üstünde yer alan **Form Türü seçimine dön** butonuna tıklamalısınız.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FtiaBuOu2vMlrDgNqdV92%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3b13ec67-4243-4a12-a9ce-f69a2cc3c329" alt=""><figcaption><p>Soru Kaynağı</p></figcaption></figure>

### İlan Soru Kaynağı

1. **Sorulu İlan:** Microfon'da soru formu ekleyeceğiniz ilan türüdür.
2. **Sorusuz İlan:** Microfon'da soru formu eklemeden, belge talep edebileceğiniz veya yalnızca adayların temel kişisel bilgilerini toplayabileceğiniz ilan türüdür.
3. **Linkli İlan:** Başvuruları Microfon dışında bir linke yönlendirebileceğiniz ilan türüdür. Bu ilan türünde, başvurularınızı Microfon sistemi üzerinden yönetemezsiniz.

{% hint style="info" %}
Sorusuz ilanda başvuru krediniz kullanılır. Linkli ilanda kredi düşmez, Microfon tarafından yönlendirilen başvuru sayısı gösterilir.
{% endhint %}

Bundan sonraki adımda, seçtiğiniz ilan türüne göre temel bilgileri doldurmanız istenecektir. Lütfen detaylı bilgi için **Temel Bilgiler** sayfasını inceleyiniz.

{% content-ref url="/pages/-M9x9A-lH2ZlrwTjr1i6" %}
[Temel Bilgiler](/ilan-acma-ve-ilan-islemleri/ilan-acma/temel-bilgiler)
{% endcontent-ref %}


# Temel Bilgiler

Temel bilgiler kısmında ilanınızla ilgili adayların bilmesini istediğiniz tüm detayları vermelisiniz.

## Temel Bilgiler

Temel Bilgilerde doldurulması gereken alanlar aşağıdaki gibidir;

* **Başvuru Başlangıç ve Bitiş Tarihi:** Başvurunuzu hangi aralıkta almak istiyorsanız onun tarihini ve saatini burada girebilirsiniz. Başvurularınızı ileri tarihli olarak açabilirsiniz. İlanınız burada girdiğiniz tarih ve saat aralığında yayınlanır, başvurular kapandıktan sonra tüm ilanların arasından kalkar.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FRaJyN1LmLRL3RklaWgh4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bdda2502-a0bc-4095-ae8a-81dbd40c5a91" alt="" width="563"><figcaption><p>Başvuru Başlangıç-Bitiş Tarihi</p></figcaption></figure>

* **İlan Açıklaması:** Açıklama kısmında bursunuzla ile ilgili tüm detayları vermelisiniz. Bursunuzun amacı nedir, sene içinde etkinlik yapacak mısınız, bursun getirdiği zorunluluklar neler, mentorluk desteği sunacak mısınız? Bunun yanında kısaca kurumunuzla ilgili bilgilendirme de yapabilirsiniz.&#x20;
* **Kısa Açıklama:** Kısa açıklamada 120 karakter ile bursunuzun hangi adaylara verileceğini açıklayabilirsiniz. Örneğin, "Toplumsal Fayda Derneği'nin, Tıp, Mühendislik ve Hukuk Fakültelerinde okuyan üstün başarılı kız öğrencilere verdiği burstur."
* **Başvuru Koşulları:** Burada kimlerin başvuru yapacağını belirtebilirsiniz.
* **Aday Olamayacaklar:** Bu alanda ilanınıza başvuru yapamayacak adayları belirtebilirsiniz.
* **Uyruk:** Başvuru alacağınız ülkeyi seçmelisiniz.
* **Cinsiyet\*:** Başvuru almak istediğiniz adayların cinsiyetini seçmelisiniz.
* **Adayın Profil Fotoğrafı Durumu:** Bu alanda, başvuru sırasında profil fotoğrafı istenme durumunu seçebilirsiniz.
* **Adaydan Kimlik Numarası İsteme Durumu:**  Bu alanda, başvuru sırasında kimlik numarası istenme durumunu seçebilirsiniz. (Yalnızca Türkiye vatandaşlarının kimlik bilgisi doğrulanmaktadır.)

{% hint style="info" %}
Kimlik Numarası istenmeyen ilanlarda adayların belgeleri de doğrulanamayacaktır.
{% endhint %}

* **Alt- Üst Doğum Yılı\*:** Bu alanda başvuru almak istediğiniz adayların doğum yılını seçebilirsiniz.&#x20;
* **Okul Bilgisi\*:** Bu alanda okul bilgisi seçebilirsiniz. Üniversite seçtiğinizde, filtreleme seçenekleri üniversite türü, öğrenim seviyesi, öğrenim şekli, okul adı, fakülte ve bölüm gibi alt kırılımlara ayrılır.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fp1UwR806ddXvxlbOnJm1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=065c35b2-9a81-4e23-8f83-94ae0e6e1e8f" alt="" width="563"><figcaption><p>Okul-Fakülte-Bölüm Filtresi</p></figcaption></figure>

* **Sınıf\*:** Bu alanda sınıf bilgisi filtreleyebilirsiniz.&#x20;
* **Not Ortalaması\*:** Bu alanda not ortalaması filtreleyebilirsiniz.&#x20;
* **Sözleşme Linkleri:** Eğer adaylara başvuru sırasında onaylatmak istediğiniz KVKK, burs yönetmeliği gibi sözleşmeler varsa *Kişisel Veriler Sözleşmes&#x69;**,** İletişim İzni Metni, İlan Sözleşme Linki* alanlarına uygun bir şekilde belge linklerini ekleyebilirsiniz. Eklenen linklerin erişiminin açık olduğundan emin olunuz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FqnbcUN9X4RxWuJp9I27H%2Fimage.png?alt=media&amp;token=51e9a507-d7f3-46c7-8f73-b9effc3f7e7d" alt="" width="563"><figcaption><p>Sözleşme Linkleri</p></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Yukarıda <mark style="color:red;">\*</mark> ile işaretlenen, alt-üst doğum yılı, cinsiyet, okul bilgisi, sınıf ve not ortalaması **sadece bilgilendirici bir içerik değildir**, aynı zamanda bursun **ön koşulunu** da belirler. Burada gireceğiniz bilgiler doğrultusunda koşulları sağlamayan adaylar başvuru formu aşamasına geçemezler ve başvuru yapamazlar.  ***(Bu alanlardaki filtreleme özellikleri paketinize göre değişiklik gösterebilir)***
{% endhint %}

***

## Form Türlerine Göre Özel Alanlar

Temel bilgiler kısmındaki alanlar, ilan türlerine göre farklılık gösterebilir. Aşağıdaki açılır sekmelerde, türlere özel doldurulması gereken alanları inceleyebilirsiniz.

<details>

<summary>Burs İlanına Özel Alanlar</summary>

* **Burs Kapsamı:** Yurtiçi ve yurtdışı olmak üzere ikiye ayrılır.
* **Geri Ödeme Durumu:** Bursun geri ödemeli olup olmadığı işaretlenir.
* **Mükerrer Burs Durumu:** Bursun başka bir bursla birlikte alınıp alınamayacağı bilgisi işaretlenir.
* **Burs Miktarı:** Bu alana burs miktarı girilir. Burs miktarı belirsizse boşluğa 0 yazılır.
* **Burs Miktarı Cinsi:** TL, USD, EUR, GBP seçeneklerinden uygun olan seçilir.
* **Burs Verilen Aylar:** Bursun verildiği zaman aralığı girilir.

</details>

<details>

<summary>İş İlanına Özel Alanlar</summary>

* **İş Türü:** Tam Zamanlı, Yarı Zamanlı, Staj, Yönetici Asistanı MT, Proje Bazlı olarak segmentlere ayrılır.
* **Maaş Durumu:** Maaşlı, Maaşsız, Belirsiz olarak üçe ayrılır.
* **Aranılan Deneyim Seviyesi:** Yeni Mezun, Öğrenci, Genç Profesyonel (en fazla 5 yıl deneyim), Profesyonel (en az 5 yıl deneyim) olarak segmentlere ayrılır.
* **Departman:** Departman yazmanız istenir.
* **Alınacak Kişi Sayısı:** Burada pozisyon için işe alım yapılacak aday sayısı girmeniz istenir.
* **Lokasyon Durumu:** Uzaktan, hibrit, ofis ve yurt dışı olarak dörde ayrılır.
* **Aranan Nitelikler:** Adaylarda aranan nitelikleri yazabilirsiniz.
* **Sunulan Olanaklar:** Kurumunuzun adaylara sunduğu olanakları yazabilirsiniz.

</details>

<details>

<summary>Eğitim İlanına Özel Alanlar</summary>

* **Eğitim Türü:** Kayıtlı Eğitim, Ağ Oluşturma, Yarışma, Panel, Seminer, Zirve, Fuar, Mülakat olarak segmentlere ayrılır.
* **Sertifika Durumu:** Sertifikalı ve Sertifikalı Değil olarak ikiye ayrılır.
* **Kapasite:** Eğitim kapasitesi girilir. Belirsizse boşluğa 0 yazılır.
* **Program Lokasyon Durumu:** Online ve yüz yüze olmak üzere iki seçenek yer alır.
* **Program Ücret Durumu:** Ücretli ve ücretsiz olmak üzere iki seçenek yer alır.
* **Program Ücreti:** Bu alana program ücreti girilir. Program ücreti belirsizse boşluğa 0 yazılır.
* **Program Ücret Cinsi:** TL, USD, EUR, GBP seçeneklerinden uygun olan seçilir.
* **Eğitim Süresi:** Eğitimin planlandığı zaman aralığı girilir.
* **Eğitim Başlangıç-Bitiş Tarihi:** Eğitimin başlangıç ve bitiş tarihi girilir.

</details>

<details>

<summary>Gönüllü İlanına Özel Alanlar</summary>

* **Talep Edilen Zaman:** Gönüllülük yapılması istenen zaman  yazılmalıdır.
* **Gönüllülük Deneyim Seviyesi:** İstenen deneyim seviyesi yazılmalıdır.
* **Gönüllülük Süresi:** Gönüllülük yapılması istenen minimum süre yazılmalıdır.
* **Alınacak Gönüllü Sayısı:** Pozisyon için gerekli kişi sayısı yazılmalıdır.
* **Lokasyon:** Gönüllülük yapılması gereken lokasyon bilgisi yazılmalıdır.

</details>

İlanınızın temel bilgilerini doldurduktan sonra sorulu ilanlar için **Başvuru Formu**'nu doldurmalısınız. Detaylı bilgi için aşağıdaki sayfaya tıklayınız.

{% content-ref url="/pages/-M9x9CFRulat-PjBOCl4" %}
[Başvuru Formu](/ilan-acma-ve-ilan-islemleri/ilan-acma/basvuru-formu)
{% endcontent-ref %}

&#x20;


# Başvuru Formu

Bu kısımda Microfon üzerinde bir form açarken dikkat etmeniz gereken noktalar hakkında bilgi alabilirsiniz.

Bir ilan açarken, **Sorulu Form** türünü seçtiğinizde Microfon sistemi üzerinden bir başvuru formu oluşturmanız gerekir.&#x20;

Başvuru formu aşamasında adaylara sormak istediğiniz tüm soruları sorabilirsiniz. Bu soruların yanıtlarını puanlayarak değerlendirme aşamasında daha hızlı eleme yapabilirsiniz. &#x20;

***

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FaYiVhTST67CIlkc3shbV%2FLogo%20(6).png?alt=media&amp;token=5851c628-8980-452d-bd40-2d3521d331e3" alt=""><figcaption><p>Form Detayları</p></figcaption></figure>

## Form Detayları

Başvuru formu ekranında solda yer alan Form Detayları kısmında soru sayısı, toplam puan, formun tahmini tamamlanma süresi, koşullu soru sayısı bilgilerini anlık olarak takip edebilirsiniz. Anlık destek ihtiyacınız için rehbere tıklayarak bilgi edinebilirsiniz.

### Form Teması (Yakında)

Formunuzun görsel tasarımını buradan düzenleyebilirsiniz. Sayfa, font, form ve butonların rengini kurum kimliğinize göre düzenleyebilirsiniz. &#x20;

### Ön İzleme

Sayfanın sağ üstünde yer alan Ön İzleme butonuyla formunuzu ön izleyebilirsiniz.

***

## Form Elemanları

### Ön Koşul Sorusu

Ön koşul sorusu, adayların cinsiyet, okul veya doğum yılı gibi formun temel bilgiler kısmında belirlediğiniz koşullar dışında formunuza başvuru yapılması için sağlanması zorunlu olan koşullar için oluşturabileceğiniz bir soru türüdür. Bu sorular için geçerli ve geçersiz yanıtlar belirlemelisiniz. Bu sorularda geçersiz yanıtını veren adaylar başvuru listenizde ön koşul sekmesinde yer alır.&#x20;

Ön koşuldan elenen adaylara bu konuda bilgilendirme yapılmaz. Bu adaylar başvuru formunu eksiksiz olarak doldurur fakat belge yüklemeden başvuruları tamamlanır. Bu şekilde, ön koşulu geçemeyen adaylar için belge krediniz harcanmamış olur.

Örneğin; öğrencilerin YKS sıralamalarında ilk 100.000'de olma kriteriniz olduğunu varsayalım. Bu örneğe göre aşağıdaki ilk 100.000 içindeki yanıtlar geçerli olarak belirlenmiştir.  "100.000  üzeri" ise geçersiz yanıttır ve bu şıkkı seçen adaylar başvurularda ön koşul sekmesinde yer alır. Yani başvuru formunuzda sorduğunuz ön koşulu geçemeyen aday olur.

Bu soruda, sizin için geçerli yanıt veren adaylarda puanlama ekleyerek sıralaması daha iyi olan adayları öne çıkarabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F5WelFc14kajG6qH1UpdE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=82a00918-50fe-4843-a7fd-2de5403a1eac" alt=""><figcaption><p>Ön Koşul Sorusu</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ön koşul sorularında geçerli yanıtlara puan ekleyebilirsiniz ve bu soruya koşul bağlayabilirsiniz.&#x20;
{% endhint %}

### Uzun ve Kısa Metin Girişi

Uzun ve kısa metin girişi sorularında metin olarak yanıt verilmesini istediğiniz sorularda kullanabilirsiniz. Örneğin, "Kendini kısaca anlatabilir misin?" şeklinde sorular ekleyebilirsiniz. Bu sorularda **puanlama yapılamaz**. Uzun metinde adayın 500 karakter, kısa metinde ise 250 karakter soru cevaplama hakkı bulunmaktadır.

### Açılır Liste&#x20;

Açılır liste soruları çoktan seçmeli sorulardır. Yani siz önceden belirlenmiş cevaplar sunarsınız ve kişilerden o cevapları seçmesi beklenir. Bu soru türünde puanlama yapabilirsiniz ve koşul ekleyebilirsiniz. Bu soru türünde adaylar şıklardan yalnızca birini işaretleyebilir.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fsv7m6mVnzzlawlLobuYW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=91ee3445-fbf3-4406-8ad0-31ff66b2c891" alt=""><figcaption><p>Açılır Liste</p></figcaption></figure>

### Çoklu Seçim

Çoklu seçim soruları çoktan seçmeli sorulardır. Bu soru tipinde birden fazla yanıt işaretlenebilir. Maksimum cevap sayısını seçmek için soru ekranında sağ üstteki üç noktadan **Düzenle'ye** tıklanmalı ve **Maksimum seçilecek şık sayısı** işaretlenmelidir.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F5BtDPPKxVNb7bDRJXU1H%2FLogo%20(7).png?alt=media&amp;token=6c703cff-3a1f-42e1-b708-d59799d1cece" alt=""><figcaption><p>Düzenle>Maksimum Cevap Sayısı</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Açılır liste sorularında,  sadece bir yanıt seçeneğini işaretlenebilirken çoklu seçim sorularında birden fazla yanıt işaretlenebilir.&#x20;
{% endhint %}

### Sayı Girişi

Sayı girişi sorularında kişiler sadece sayı girişi yapabilirler. Telefon numarası  gibi sadece sayısal değer girilmesini istediğiniz alanlarda bunu kullanabilirsiniz. Sayı girişi sorularında puanlama **yapılamaz**. Eğer puanlama yapmak istiyorsanız açılır lise sorularını kullanarak belirli aralıklar seçmelerini isteyebilirsiniz. Örneğin, "Gelir durumunuzu belirtiniz." sorusunun yanıtlarına 2000 ve altı, 2000-3000, 3000 ve üzeri şeklinde yanıt seçenekleri koyarak bunları puanlayabilirsiniz.&#x20;

### Karşılama Ekranı

Formunuzun en başında adayları karşılayıp ön bilgi verebileceğiniz bir karşılama ekranı ekleyebilirsiniz.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fsim7U5MEiextUkBgUyfh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a91a7d37-2df5-4c0d-91bd-e447abb0637a" alt="" width="375"><figcaption><p>Karşılama Ekranı</p></figcaption></figure>

### Bölüm Ayrımı

Dilerseniz formunuzu eğitim, kişisel bilgiler, aile bilgileri vb. gibi belirleyeceğiniz  kategorilere göre  bölümlere ayırabilirsiniz. Bunun için soru tipi olarak Bölüm Ayrımı kullanabilirsiniz.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FFplwUi4mdcVMPUgFPEAR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=98d31478-0577-40ed-8968-dd328305647a" alt="" width="375"><figcaption><p>Bölüm Ayrımı</p></figcaption></figure>

### Teşekkür Ekranı

Formunuzun sonuna dilediğiniz mesajı yazabileceğiniz bir teşekkür ekranı ekleyebilirsiniz.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FHkEZEzS0GVsEXZzvdYY3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=99e13d7a-8ef7-44ab-950c-f8f02c37dfda" alt="" width="375"><figcaption><p>Teşekkür Ekranı</p></figcaption></figure>

***

## Soru Kategorisi

Soru kategorileri **İhtiyaç, Başarı, Gönüllülük, Kariyer ve Diğer** seçeneklerinden oluşur.

Soru kategorisi kişilerin aldıkları puanları hangi alandan aldıklarını hızlıca görebilmeniz için tasarlanmıştır. Her sorunun içeriğine göre kategorisini belirlerseniz başvuran kişinin daha çok ihtiyaç sahibi mi yoksa daha çok başarılı mı olduğunu profilinde bulunan grafikten hızlıca anlayabilirsiniz. Böylece değerlendirme aşamasında hangi kategoriye daha çok önem veriyorsanız ona göre kişileri seçebilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Ftt8M9qJXnpcDcNlGhXlJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=86030602-fcff-4dcd-92b9-ac3b549a3bcb" alt="" width="563"><figcaption><p>Soru Kategorisi</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Puan dağılımı yaparken mutlaka bu kategorilere dikkat etmelisiniz.** Kurum politikası olarak eğer başarılı adaylara önem veriyorsanız, başarı kategorisinde bulunan toplam soru puanının diğer kategorilerin puanlarından daha fazla olmasını sağlayabilirsiniz. Böylece başarılı adaylar daha fazla puan alacaklardır ve seçim yapmanız kolaylaşacaktır.&#x20;
{% endhint %}

***

## Puanlandırma

**Açılır liste, çoklu seçim ve ön koşul sorularında puanlama yapabilirsiniz.** Puanlama yaparken bir sorunun her şıkkını puanlandırabilirsiniz. Bir sorunun şıkları arasında bir şıkka verdiğiniz en yüksek puan, o sorudan alınabilinecek en yüksek puanı ifade etmektedir. Örneğin 1. sorunun ilk şıkkı için 10, ikinci şıkkı için 20, üçüncü şıkkı için ise 30 puan verdiniz. Dolayısıyla bu sorudan alınabilinecek en yüksek puan 30 olmaktadır.&#x20;

Formunuzun toplam puanı ise tüm soruların en yüksek puanlarının toplamı kadardır. Yani ilk soru için en yüksek puan 40, ikinci soru için 50, üçüncü soru için en yüksek puan 60 ise formunuzun toplam puanı 40+50+60 şeklinde olacak olup 150 edecektir.

{% hint style="danger" %}
**Açılır liste, çoklu seçim ve ön koşul sorularında puan girilmesi zorunludur.** Eğer puansız şıklarınız var ise sıfır (0) puan verebilirsiniz.
{% endhint %}

Çoklu seçim sorularında ise tüm şıklara puan verebilirsiniz. Bir adayın o sorudan alabileceği en yüksek puan ise sorunun çoklu seçim olmasından dolayı seçeceği cevapların puan toplamı kadardır. Yani A şıkkı 10, B şıkkı 20, C şıkkı 30 puan ise bu sorunun puanı 30 olacak olup B ve C şıkkı seçecek olan adayın bu sorudan alacağı puan ise 50 olacaktır.

{% hint style="info" %}
Başvuru listesinde adaylar başvuru puanlarına göre sıralanır. Size uygun adayların öne çıkması için değerlendirme aşamasında sizin için önemli sorularda puanlama yapmanızı ve puan ağırlığını bu durumlara göre planlamanızı öneririz. Örneğin, sizin için daha önemli kriterlere daha yüksek puan verirken, daha az önemli olanlara daha az puan verebilirsiniz. Değerlendirmede önem teşkil etmeyen, yalnızca bilgi almak için sorduğunuz sorularda puanlama yapmayabilirsiniz.
{% endhint %}

***

## Soru İşlemleri

Soruların sağ üst köşesinde yer alan 3 nokta kısmından **soru işlemlerinizi yapabilirsiniz.**

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FJ8s85hKvdcM4BSUP1XhC%2FLogo%20(8).png?alt=media&amp;token=b35fba70-ed3d-4e77-8c2a-d99a4e440329" alt=""><figcaption><p>Soru İşlemleri</p></figcaption></figure>

3 nokta üzerinden yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir;

* **Kopyala:** Soruyu kopyalabilirsiniz.
* **Görsel Ekle:** Sorulara görsel ekleyebilirsiniz.
* **Sil:** Soruyu silebilirsiniz.
* **Düzenle:** Soru ayarlarınızı yapabilirsiniz.

**Düzenle / Soru Ayarları:**

* **Alt Başlık Ekleme:** Bu özellikle, her sorunun altında gözükecek bir açıklama ekleyebilirsiniz.
* **Maksimum seçilecek şık sayısı:** Çoklu seçim sorularında maksimum cevap sayısı seçebilirsiniz.
* **Koşul:** Koşul ekleyebilirsiniz. ([Koşul Ekleme](#kosul-ekleme))

### **Soruların Yerini Değiştirme**

Soruların sağında 6 nokta bulunan renkli alana tıklayıp soruyu sürükleyerek işlem yapabilirsiniz.

***

{% hint style="info" %}
Koşula bağlı sorularda yer değişikliği yapmadan önce lütfen aşağıdaki koşul kurallarını inceleyiniz.
{% endhint %}

## Koşul Ekleme

Soru türlerinden **Açılır Liste, Çoklu Seçim ve Ön Koşul** için koşul ekleyebilirsiniz. &#x20;

Aşağıda gösterildiği gibi, koşul ekleme senaryosu için sorunun sağ üst köşesinde yer alan 3 nokta kısmından **Düzenle**'ye tıklamalısınız ve açılan ekranda **Koşul** kısmından işleminizi yapmalısınız.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fv0sB9YZGDfTBcZusLpZq%2FLogo%20(9).png?alt=media&amp;token=5faa433b-5597-4982-8292-2d3ab9a54ca2" alt=""><figcaption><p>Koşul Ekleme</p></figcaption></figure>

Koşul'a tıkladıktan sonra ilgili sorunun altına çıkacak olan yukarıdaki ekranda 4 adımda koşulunuzu istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar ilgili koşul senaryosunu oluşturmaktadır.

* **Şıklar:** Bu alanda koşulu ekleyeceğiniz şık veya şıkları seçmeniz gerekmektedir. Yani hangi şıklar seçildiğinde (eğer "Eşit" koşulu uygulanacaksa) veya seçilmediğinde (eğer "Eşit Değildir" koşulu uygulanacaksa) koşulun uygulanacağını belirlemeniz gerekmektedir.
* **Koşul Durumu (Eşittir / Eşit Değildir):** Bu alanda Koşulunuzun durumunu belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin eğer kişi A şıkkını seçerse gibi bir koşul ekleyecekseniz "**Eşit"** seçeneğini seçmeli, koşulunuz A şıkkı dışında bir seçeneği seçerse gibi bir koşul ekleyecekseniz o zaman da "**Eşit Değildir"** seçeneğini seçmelisiniz.
* **Şu Soruyu Geç:** Eklediğiniz koşul sonucumda kişinin belirli soruları atlamasını istiyorsanız, bu adımda o soruları belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin kişi A şıkkını seçerse X sorusunu atlasın diyebilirsiniz.
* **Şu Belgeyi İste:** Eklediğiniz koşul sonunda kişinin herhangi ek bir belge yüklemesini istiyorsanız onu bu alanda belirtmeniz gerekmektedir. Dikkat edilmesi gereken nokta ise zorunlu olarak belgeler kısmında istediğiniz bir belgeyi burada tekrar **belirtmemeniz** gerekmektedir.&#x20;

### Örnek Uygulama

Örneğin; YKS Sıralaması ilk 100.000 içinde olan adaylardan YKS Sonuç Belgesi talep etmek istediğimizi varsayalım. Bu örnekte ilk olarak, aşağıdaki soruda üç noktaya ve sonrasında Düzenle'ye tıklamalıyız. Açılan ekranda koşulu aktif hale getirmeliyiz. Sonrasında "eşittir" durumuyla belge isteyeceğimiz şıkları seçmeliyiz. Sonrasında altta yer alan "Şu Belgeyi İste" durumundan belge seçimi yapmalıyız.

Dilersek aynı soruya birden fazla koşul ekleyebiliriz. Böyle bir durumda **Yeni koşul** butonuna tıklayıp yeni  koşulu oluşturabiliriz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Ff4ogMsSPkrtmAFPlmaLU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=04075913-34ab-4874-9565-4d0dcab85a95" alt=""><figcaption><p>Örnek</p></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**1 soruya maksimum o sorudaki şık sayısı kadar koşul eklenebilir.** Birden fazla koşul eklemek için ilk koşul sonrası alttaki mavi Yeni Koşul butonuna tıklamalısınız.&#x20;

**Koşul eklenen sorunun bağlı olduğu sorudan sıra olarak daha üst noktada olması gerekmektedir.** Sistemsel olarak koşul eklenen sorunun ilgili koşuldan sıra olarak daha üst noktada olması gerekmektedir ki sistemsel olarak sıralamada hata çıkmasın. Bu nedenle soruların sırasını belirlerken en baştan buna şarta uygun olarak belirlemelisiniz.&#x20;

**Koşul ekledikten sonra o koşul sorusu ile ilgili yaptığınız değişikliklerin koşulunuza uygulanması için koşulu kaldırıp yeniden eklemeniz gerekmektedir.** Örneğin koşul olarak A şıkkı eklediniz ve sonrasında A şıkkının içeriğini değiştirip A1 şıkkı yaptınız veya atlanacak sorunun soru metnini değiştirdiniz. İlgili koşulu güncellemek için sorunun sağ üstünde yer alan koşulu kaldır kısmına tıklayıp koşulu kaldırıp tekrar eklemeniz gerekmektedir.
{% endhint %}

### Koşul Kaldırma

Koşul eklenen sayfada yer alan Koşul Kaldır butonuyla işlem yapabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FUyNOiN6nr1ZC2rkTBHnJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6b6d1271-aa65-4ff4-a656-ffe4112fdfa1" alt="" width="375"><figcaption><p>Koşul Kaldırma</p></figcaption></figure>

### Sistemsel Kısıtlar

Başvuru formu düzenlenirken aşağıdaki sistemsel kısıtların göz önünde bulundurulması önerilir.

* Soru türlerinden yalnızca **Açılır Liste, Çoklu Seçim ve Ön Koşul** için koşul ekleyebilirsiniz. &#x20;
* **1 soruya maksimum o sorudaki şık sayısı kadar koşul eklenebilir.**
* Koşul olarak atlanacak sorular ilgili sorunun altında yer almalıdır.
* Herkesin yanıtlamayacağı bir soru ön koşul sorusu **olamaz**. Koşulla bağlı olarak açılan soruları lütfen ön koşul sorusu yapmayın.

***

Başvuru formunuzu tamamladıktan sonra **başvuru belgelerini** düzenlemelisiniz. Detaylı bilgi için aşağıdaki sayfadan yararlanabilirsiniz.

{% content-ref url="/pages/-M9xNcMAa\_FbuOJJE3\_7" %}
[Başvuru Belgeleri](/ilan-acma-ve-ilan-islemleri/ilan-acma/belgeler)
{% endcontent-ref %}


# Başvuru Belgeleri

Başvuru Belgeleri ekranında başvuru sırasında yüklenmesini istediğiniz belgeleri yönetebilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fecb0h7f6VmJVsthPs99M%2Fimage.png?alt=media&amp;token=91e7f7f7-da8d-40ec-a967-291ffe3716ea" alt=""><figcaption><p>Başvuru Belgeleri</p></figcaption></figure>

## Zorunlu Belgeler

Zorunlu belgeler, adayların yüklemeden başvuruyu tamamlayamadığı belgelerdir. Zorunlu belgeleri arama butonuyla arayıp seçebilirsiniz.

## İsteğe Bağlı Belgeler

İsteğe bağlı belgeler yüklenmeden başvurular tamamlanabilir. İsteğe bağlı belgeleri arama butonuyla arayıp seçebilirsiniz.

## Koşullu Belgeler

Başvuru formunda sorulara koşul ekleyerek belge isteyebilirsiniz. ([Koşul Ekleme](/ilan-acma-ve-ilan-islemleri/ilan-acma/basvuru-formu)) Bu belgeler Koşullu Belge olarak sınıflandırılır. Bu belgelerin yüklenmesi koşula uygun adaylar için zorunludur.&#x20;

{% hint style="info" %}
Bir belgeyi birden fazla kategoride talep edemezsiniz.
{% endhint %}

***

## Belge Doğrulanması

Microfon sisteminde E-Devlet üzerinden alınabilen resmi belgelerde, yapay zeka destekli belge doğrulaması yapılabilmektedir. Belgelerin doğrulanabilirlik durumları isimlerinin yanlarında belirtilmiştir.

Belgelerin doğrulanabilmesi için belgelerin E-Devlet üzerinden barkodlu PDF olarak indirilmesi gerekmektedir. Öğrenci belgesi, Adli Sicil Kaydı gibi **e-Devlet'ten alınan** belgeler doğrulanmaktadır.&#x20;

**Geliştirdiğimiz yapay zeka destekli belge doğrulama sistemi sayesinde,**&#x20;

* Belgenin üzerinde başvuran tarafından herhangi bir değişiklik yapılmadığı,&#x20;
* Belgenin E-Devlet üzerinen barkodlu bir şekilde 3 ay içinde alınıp alınmadığı,&#x20;
* Belgenin başvurana ait olduğu (TCKN doğrulaması ile)
* Belgenin istenen belge olduğu kontrol edilmektedir. Bu kriterlerden birini karşılamayan belgelerin sisteme yüklenmesi mümkün değildir.

{% hint style="info" %}
Kimlik Numarası istenmeyen ilanlarda adayların belgeleri doğrulanmaz.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Nüfus Kayıt Örneği (Veli) gibi aile üyelerine ait belgelerde TCKN doğrulaması dışındaki kriterler kontrol edilir.
{% endhint %}

Sisteme aşağıdaki özelliklere sahip belgeler **yüklenememektedir;**

* Adayların kendi belgelerinde, kendi TC kimlik numarası örtüşmeyen belgeleri yükleyemez.&#x20;
* 3 aydan eski tarihli belgeler,
* PDF formatında olmayan bir belge,&#x20;
* e-Devlet'ten alınan belgelerde üzerinde bir programla değişiklik yapılan belgeler,
* 2 MB ve üzerindeki boyutlardaki belgeler yüklenemez.

İlan belgeleri seçildikten sonra ilanınız yayınlanmaya hazır olacaktır.

{% content-ref url="/pages/qV1zbPqrUVpeIK4af9bX" %}
[İlan Yayınlama](/ilan-acma-ve-ilan-islemleri/ilan-acma/ilan-yayinlama)
{% endcontent-ref %}


# İlan Yayınlama

## İlan Yayınlama

İlanınızda temel bilgileri, soru formunu ve başvuru belgelerini tamamladıktan sonra ilanınız yayınlanmaya hazır olacaktır.

İlanınızı yayınlamadan önce sayfanın sağ üstünde yer alan <mark style="color:purple;">**Önizleme**</mark> butonuyla son kontrollerinizi yapmanızı öneririz.

Kontrolleriniz sonrasında, **İlanı Yayınla** butonuna tıklayıp onay verdiğinizde ilanınız seçtiğiniz başvuru tarihlerinde yayınlanacaktır.

## Başvuru Formunu İndirme

İlan yayınlandıktan sonra çıkan ekranda İndir butonuna tıklayarak soru formunuzu Excel formatında indirebilirsiniz. Excel'de formdaki soru ve şıklar, puanlamalar, koşullar ve belge detaylarınız yer almaktadır.&#x20;

{% hint style="info" %}
Bu dosyada aday yanıtları yer almaz, yalnızca form bilgileriniz mevcuttur. Adayların yanıtlarını indirmek için İlanlarda başvuru listesinden veya rapor alanından belge indirmelisiniz.
{% endhint %}

## İlan Linkini Kopyalama

İlan yayınlandıktan sonra çıkan ekranda Linki Kopyala butonuyla ilanın başvuru linkini kopyalabilirsiniz.

## Paylaşma Seçenekleri

İlan yayınlandıktan sonra çıkan ekranda **Paylaşma Seçenekleri'**&#x6E;e tıklayarak ilanınızı Facebook, X, Whatsapp, QR Kod ve E-Mail seçenekleriyle paylaşabilirsiniz.


# İlan İşlemleri

## İlan İşlemleri

İlanlar sayfasına girdikten sonra ilanınızın üstünde bulunan **üç noktadan** işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F0A2H6A79AAUVbUrT0Opg%2FLogo%20(13).png?alt=media&amp;token=dce57754-14ea-4036-9d8f-22ec38fb0e2b" alt=""><figcaption><p>İlan İşlemleri</p></figcaption></figure>

* **Düzenle:** İlanınızın tüm alanlarında düzenleme yapabilirsiniz. İlan açılmadan önce son bir kontrol etmenizi tavsiye ederiz.
* **Kopyala:** İlan kopyalama işlemi sayesinde önceden açtığınız ilanları hızlıca kopyalayabilirsiniz.&#x20;
* **Tarihleri Değiştir:** Bu özelliği kullanarak başvurular açıkken başvuru tarihinizi uzatabilir veya kısaltabilirsiniz.&#x20;
* **Başvuruya Kapat:** İlanınızı dilediğiniz zaman başvuruya kapatabilirsiniz.
* **Şifreli Yap:** Önceden standart veya gizli ilan olarak açtığınız ilanı sonradan Şifreli Yap seçeneği ile şifreliye dönüştürebilirsiniz. İlan şifreli olduktan sonra başvuru alabilmek için belirlediğiniz şifreyi ve başvuru linkini adaylarla paylaşmalısınız.
* **Paylaş:** Bu özelliği kullanarak başvuru linkini kopyalayabilirsiniz.
* **Gizli Yap:** Önceden standart ilan olarak açtığınız ilanı sonradan gizli ilana çevirebilirsiniz. Bu şekilde ilanınız sitede görünür olmayacaktır. İlan gizli olduktan sonra başvuru alabilmek için ilanın başvuru linkini adaylarla paylaşmalısınız.
* **Excel İndir:** Soru formunuzun Excel'ini indirebilirsiniz.&#x20;
* **Arşivle:** İlanınızı arşivleyebilirsiniz. Arşivlenen ilanları yeniden aktif hale getiremezsiniz. İşlem öncesi kontrol sağlayınız.
* **Sil:** İlanınızı silebilirsiniz. Silinen ilanları geri getiremezsiniz. İşlem öncesi kontrol sağlayınız.

{% hint style="info" %}
Başvurunuzu belli aralıklar için açıp kapamanız mümkündür. Başvuruyu kapattıktan sonra yeniden açmak için **başvuru tarihini güncellemek** yeterli olacaktır.
{% endhint %}


# Başvuru Listesi Görüntüleme

Başvuruları "İlanlar" sayfasında başvurunuzun üzerinden bulunan "Başvurular" butonundan görebilirsiniz.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FkJqZHifzduqnYUbVP3Cf%2FLogo%20(35).png?alt=media&amp;token=dae795de-72f1-4189-9d60-6bda02ca21d1" alt=""><figcaption><p>Başvuru Listesi</p></figcaption></figure>

Açılan sayfada, başvurularınızı 6 türde görüntüleyebilirsiniz. **Başvuru Türleri** aşağıdaki gibidir;

1. **Tüm Başvurular:** Tüm başvurularınız burada listelenir.
2. **Tam:** Tam başvurularda ilanın içinde belirttiğiniz tüm koşullara uyan, formunu eksiksiz doldurmuş ve belgeleri tam kişiler listelenir.&#x20;
3. **Belgesi Eksik:** Belgesi eksik başvurular, başvuru formunu tamamlamış, belge aşamasına geçmiş, fakat 1 ya da 1'den fazla belgesi eksik olan adayların gösterildiği alandır. Bu alandaki adaylar başvurunun son tarihine kadar belgelerini tamamlayabilir. Dilerseniz değerlendirmeye almak istediğiniz adayların başvurularının tamamlanmasını hatırlatmak için onlara mesaj gönderebilirsiniz.&#x20;
4. **Ön Koşul:** Bu alanda başvuru formuna eklediğiniz ön koşul sorularına geçersiz yanıt veren adaylar listelenir. Ön koşulu geçemeyen başvurularda belgeler talep edilmez yalnızca başvuru formunu doldururlar. Bu segmenti size göstermemizin sebebi adayların başvurularında hata yaptıklarında ve size danıştıklarında sizin verdikleri cevabı hızlıca görebilmeniz ve gerekirse başvurusunu silmenizdir.
5. **Belge İstendi:** Bu alanda İşlem Yap butonuyla ek belge istediğiniz adaylar listelenir.
6. **Mülakat:**  Bu alanda, Microfon sistemi üzerinden mülakat daveti ilettiğiniz adaylar listelenir.

***

## Arama Butonu

Adayları isim, soyisim, e-posta ve TCKN bilgileri ile arayabilirsiniz.

***

## Filtreleme

Başvuru listesinde filtreleme özelliği yer almaktadır.

Filtreleri kullanarak, adayların bilgilerini filtreleyerek detaylı arama yapabilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Filtreleme alanında okla gösterilen kategoriler aşağıya açılır listeler halinde yeni seçim kriterleri ortaya çıkarır. (:arrow\_forward::arrow\_down\_small:)  Bu alanlarda spesifik seçimler yapılabilir.
{% endhint %}

### **Filtreler aşağıdaki gibidir;**

:arrow\_forward: **Soru Filtresi:** Bu alanda, ilandaki soruları seçebilir ve oklara tıklayarak sorularda seçtiğiniz yanıtları veren adayları filtreleyebilirsiniz.&#x20;

:arrow\_forward: **Demografik:** Bu alandan yaş ve cinsiyet seçimi yapabilirsiniz.

:arrow\_forward: **Okul:** Bu alanda ilkokul, ortaokul, lise ve üniversite seçeneklerinden dilediğiniz filtrelemeyi yapabilirsiniz. Üniversite seçtiğiniz takdirde aşağıya açılır listede (:arrow\_forward::arrow\_down\_small:) devlet, vakıf, yurt dışı olmak üzere üniversite türünü seçebilirsiniz. Bu alanda yeniden oklara tıklayarak okul ismi de seçebilirsiniz.

:arrow\_forward: **Eğitim:** Bu alanda sınıf, genel not ortalaması, öğrenim şekli ve seviyesi seçebilirsiniz.

:arrow\_forward:**Başvuru Durumu:** Bu alanda başvuru türü, adımı ve başvuru değerlendirme filtresi uygulayabilirsiniz.

**Sırala:** Bu alanda adayların sıralanma şeklini seçebilirsiniz.&#x20;

{% hint style="info" %}
Filtrelerde seçim yaptıkça uygun adaylar anlık olarak yenilenecektir.
{% endhint %}

***

## Sayfa Görünümü

Başvuru listesini iki türde görüntüleyebilirsiniz. Görünüm şeklini Sırala butonun yanındaki ikonlardan değiştirebilirsiniz.

1. **Kart:** Bu seçenekle adayları kart şeklinde görüntüleyebilirsiniz.
2. **Liste:** Bu seçenekle adayları liste halinde görüntüleyebilirsiniz.

***

## Başvuru Ekleme

Bir ilana başvuru yapmayan fakat bu ilanın başvuru listesinde yer almasını istediğiniz adayları sonradan manuel bir şekilde ekleyebilirsiniz.  Bunun için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FrKOVkur4IEJqjZdAO3f0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=53c1e6d8-f7e5-4d10-b17b-54bd8b2325ca" alt=""><figcaption><p>Başvuru Ekleme</p></figcaption></figure>

Bir ilana sonradan başvuru eklemek isterseniz ilk olarak başvuru listeleme sayfasında **sağ üstte yer alan&#x20;**<mark style="color:blue;">**mavi renkli artı butonuna**</mark> tıklamasınız. Sonrasında karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fr8qiGJdgyvn9cxEp80i8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=81c4120d-5274-451d-b355-31b6e499e6b7" alt="" width="563"><figcaption><p>Başvuru Ekle</p></figcaption></figure>

Bu alanda işlem yapabilmek için, forma ilişkilendirmek istediğiniz adayı isim, e-posta veya TCKN ile arayabilirsiniz. Aynı isimde farklı adaylar olabileceği için TCKN ile aramak en doğru sonucu verecektir.

{% hint style="warning" %}
Başvurunun eklenebilmesi için ilgili adayın **daha önceden bir ilanınıza başvurusu** **olması** **gerekmektedir**.
{% endhint %}

Adayı bulduktan sonra **EKLE** butonuna basarak ilana ekleyebilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FvMCI9x2hKFELYSbgyBZg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=96a950e3-95be-4529-b7ba-6a75dd9d3c9e" alt=""><figcaption><p>Manuel</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Eklenen adayların başvuru türü "Manuel" olarak gözükecektir. Bu adaylar ilana sonradan eklendiği için formu ve belgeleri gözükmeyecektir.
{% endhint %}


# Başvuru İşlemleri

Bu sayfada, başvuru listesinde yapabileceğiniz işlemler hakkında bilgi edinebilirsiniz.

## İşlem Yap Butonundaki İşlemler

İşlem Yap butonunun aktif olabilmesi için işlem yapacağınız adayları seçmelisiniz.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FvfGqm1fKjqtE47iO1ZvZ%2FLogo%20(23).png?alt=media&amp;token=0a7b8ec7-0e61-4b77-9d50-4b4743c69689" alt=""><figcaption><p>İşlem Yap</p></figcaption></figure>

### 1. Mesaj Gönder

İşlem Yap butonunda bulunan "Mesaj Gönder" seçeneğinden başvuru yapanlara mesaj gönderebilirsiniz. Dilerseniz mesajınıza dosya ekleyebilirsiniz. Burada yazdığınız mesajlar adayların sistemde kayıtlı olan bilgilerine SMS veya e-posta yoluyla gönderilmektedir.&#x20;

Buradan giden mesajlar sistem mailleri üzerinden gitmektedir, eğer sizin mailinize herhangi bir cevap gelmesini istiyorsanız, bunu mesajın içinde "Gerekli bilgileri <info@xxx.com>'a gönderebilirsiniz." şeklinde mail adresinizi belirtmelisiniz.&#x20;

### 2. Değerlendir

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FrtBk11ULmzMZsbcUaDhd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7dc763c3-64f8-4537-b489-7c3342d3fb5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

"Değerlendir" Seçeneğinde yer alan değerlendirme butonlarından kişilerin başvurularını değerlendirebilirsiniz. Buradaki kategoriler, kurum değerlendirme kriterlerinize bağlı olarak kullanılabilir.&#x20;

Değerlendirme kategorileri aşağıdaki gibidir;

* **Olumlu:** Olumlu olarak değerlendirdiğiniz adaylar için kullanmalısınız. Sonuçları açıklarken Olumlu kategorisindeki adayların güncel olduğundan emin olmalısınız. (Sistemde olumlu işaretlenen adaylar katılımcınız olarak kabul edilir)

{% hint style="info" %}
**Olumlu** kategorisi son aşamada kesin seçim yapacağınız bursiyerler / katılımcılar için kullanılmalıdır. Microfon sisteminde olumlu işaretlediğiniz adaylar **Katılımcılar** listesinde kabul edilir.
{% endhint %}

* **Asil:** Değerlendirme aşamasında asil kabul ettiğiniz adaylar için kullanılabilir.
* **Yedek:** Değerlendirme aşamasında asil kabul ettiğiniz adaylar için kullanılabilir.
* **Olumsuz:** Değerlendirme aşamasında olumsuz kabul ettiğiniz adaylar için kullanılabilir.

{% hint style="info" %}
Sonuçları açıklarken, olumlu adayların işaretlenmesi yeterlidir. Sistem geri kalan adayları olumsuz kabul edecektir. Dolayısıyla, olumsuz adayları olumsuz olarak işaretlemenize gerek yoktur.&#x20;
{% endhint %}

* **Yeniden Değerlendir:** Bu işlemle daha önce yaptığınız değerlendirmeleri sıfırlarsınız.
* **Ön Koşula Taşı:** Bu işlemle ön koşul listesinde olmayan adayları sonradan ön koşula taşıyabilirsiniz.
* **Tam Başvuru Yap:** Bu işlemle Belgesi Eksik kategorisinde bulunan adayları tam başvuruya çekebilirsiniz.
* **Başvuruyu Sil:** Bu işlemle başvuruyu silebilirsiniz. Başvurusu silinen adaylar yeniden ilanınıza başvuru yapabilir.&#x20;
* **Yıldızlar** :star::star::star:: Yıldızlar, ön değerlendirme / eleme sürecinizi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. İlk aşamada aday profillerini inceleyerek size uygun adaylara belirlediğiniz sayıda yıldız atayabilirsiniz. Ön eleme sonucunda bu yıldız sayılarına göre öncelik planlayabilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Başvuruların geçerli neden olmadan silinmemesini tavsiye ediyoruz. Başvurusu silinen aday ilan açık olduğu takdirde yeniden başvuru yapabilir. Bazı durumlarda adaylar eksik ya da yanlış bilgi verdiğinde başvurusunun silinmesini talep edebiliyor, bu talepleri doğrudan ilgili kuruma yönlendiriyoruz.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Başvuru sonuçlarını açıklamadan önce dilediğiniz değerlendirmeyi yapabilirsiniz. Bu değerlendirmeler yalnızca kurumunuz tarafından görülür, adaylara bilgilendirme yapılmaz. Sonuçlar açıklandıktan sonra yapacağınız tüm değişiklikler adaylara bildirim olarak iletilecektir.
{% endhint %}

### 3. Başvuru Adımı

Bu alan, adayların başvuru aşamalarını gösterir. Takip sağlamak için burayı kullanabilirsiniz. Bu alanların kullanılması zorunlu değildir ve kurumların farklı işleyişlerine uyum sağlamak için kapsamlı kategorilere yer verilmiştir. Kurum ihtiyaçlarınıza göre bu alanı kullanabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FN8LQcJMQRirKvLXd3219%2Fimage.png?alt=media&amp;token=95b966b7-be29-4c03-8841-cb69878fe6d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4. Mülakata Çağır

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F2t3lDcRY3FnTAyr5rzC7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a0df180d-31c1-4a68-8486-20d39996b4ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

İşlem Yap butonunda bulunan "Mülakat" kısmından kişileri yüz yüze veya online mülakata davet edebilirsiniz. Bu sekmede bulunan gerekli alanları girip mülakat daveti gönderdiğinizde kişiye e-posta ve SMS iletilir. Mülakat süreciyle ilgili diğer detaylara rehberin "Mülakat Süreci" kısmından ulaşabilirsiniz. Mülakata çağırdığınızda göndereceğiniz mesaj kişiye e-posta ve SMS yoluyla iletilir.&#x20;

### 5. Belge İste

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FqkX6Wfw5QI8heQkeqH2g%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c0f55afb-1bd1-43b9-b63c-ec0821d4d943" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Belge isteme özelliği, kişiden başvuru sırasında istenmeyen ama daha sonradan ihtiyaç duyduğunuz ekstra belgeler için kullanılabilir. İstenen belgeleri kişi sisteme yükler, belgeler yüklenirken yine doğrulanır ve kişinin profilinde bu belgeler gözükür.&#x20;

Belge isterken dilediğiniz belgeleri ve belgelerin son yüklenme tarihini seçebilirsiniz ve mesaj ekleyebilirsiniz. Belge istendiğinde göndereceğiniz mesaj adaylara e-posta ve SMS yoluyla iletilir. Ayrıca, sistemden bildirim gönderilir.

Belge istediğiniz adayları Başvuru Listesinde **"Belge İstendi"** kategorisinde görebilirsiniz. Bu listede adaylardan kaç belge istediğinizi ve kaçının yüklediğini inceleyebilirsiniz.

{% content-ref url="/pages/Gfu8zX20nEssVZmcJxpI" %}
[Başvuru Listesi Görüntüleme](/basvurular-ve-degerlendirme/basvuru-listesi-goruntuleme)
{% endcontent-ref %}

### 6. Ödeme Ekleme

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F926GUwkQAZ8pt6cXPJ5r%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9818ce5b-6146-4b94-9a8e-6ff624405847" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Başvuran kişiye yaptığınız ödeme bilgilerini eklemek için bu alanı kullanabilirsiniz.  Bu alanda herhangi bir finansal işlem yapılmaz, yalnızca bilgileri not almanız için kullanılır.

### 7. Not Ekleme

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FPGEey7sKYR5BH4j9P7qe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d7d6bd08-442f-4d87-81c3-cbb94eb3bd3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Başvuran kişi hakkında eklemek istediğiniz notları ve dosyaları "Not Ekle" kısmından ekleyebilirsiniz. Bu alanı mülakat sırasında almak istediğiniz ve diğer notlarınız için kullanabilirsiniz. Bu notlar sadece sizin panelinizde gözükür, başvuruyu yapan kişiye gözükmez.

### 8. Hesap Bilgisi İsteme

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">**İndirdiğiniz Excel raporlarında adaylara ait BANKA BİLGİSİNE ulaşabilmek için öncesinde ilgili adaylardan**</mark> [<mark style="color:red;">**Hesap Bilgisi İste**</mark> ](#id-8.-hesap-bilgisi-isteme)<mark style="color:red;">**işlemini yapmış olmalısınız.**</mark>
{% endhint %}

Bu işlemle başvuranlardan banka adı, IBAN numarası gibi banka hesap bilgileri talep edebilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FraLrOnWTk41gjSXvFt3d%2Fimage.png?alt=media&amp;token=045b58ff-9f10-41be-b0f8-710a06890b04" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Hesap bilgisi isterken adaylara işlem yönergesi iletmek isterseniz mesaja öğrenci rehber linkini ekleyebilirsiniz: <https://rehber.microfon.co/profil-islemleri/basvurular/banka-bilgisi-ekleme>
{% endhint %}

***

## Başvuruları Excel Formatında Alma

Başvuru sayfasında sağda yer alan İNDİR butonuna tıklayarak başvurularınızı Excel formatında alabilirsiniz.  Dosyada, adayların temel kişisel bilgileri, eğitim bilgileri, değerlendirme durumları, iletişim bilgileri, form cevapları ve puanları olacaktır. Bunlara ek olarak görmek istediğiniz bilgileri seçerek işleminizi tamamlayabilirsiniz. Talep ettiğiniz Excel, Microfon'a kayıtlı mail adresinize gönderilecektir.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:red;">**İndirdiğiniz Excel raporlarında adaylara ait  BANKA BİLGİLERİNE ulaşabilmek için öncesinde ilgili adaylardan**</mark> [*<mark style="color:red;">**Hesap Bilgisi İste**</mark>*](#hesap-bilgisi-ekleme)[ ](#id-8.-hesap-bilgisi-isteme)<mark style="color:red;">**işlemini yapmış olmalısınız.**</mark>
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FdJf3Y6Y1CFZnVtceayIb%2FLogo%20(24).png?alt=media&amp;token=d42e0b15-9f5f-4546-8955-348f4bef43dd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Toplu İşlem&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FstkqqFNw4j742HdgWGso%2Fimage.png?alt=media&amp;token=28ea9fe3-bda0-4656-843e-6350d51a8e27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Başvuru sayfasında sağda yer alan **Toplu İşlem Yap** butonuna tıklamalısınız.&#x20;
* Açılan sayfada, işlem yapmak istediğiniz adayların e-posta adreslerini alt alta eklemelisiniz. Bu e-posta adresleri ilandaki adaylara ait olmalıdır.
* Sonrasında, yapmak istediğiniz işlem türünü seçerek işlemi tamamlayabilirsiniz. Yapabileceğiniz toplu işlemler: **Mesaj Gönder, Değerlendir, Mülakata Çağır, Belge İste, Ödeme Ekle, Not Ekle**

{% hint style="info" %}
Yapacağınız toplu işlemlerde her adaya aynı işlem yapılacaktır. Toplu mülakat daveti gönderirken tek bir tarih ve saatle işlem yapmamaya dikkat ediniz. Mülakat davetinizde birden fazla zaman aralığı seçmelisiniz. Detaylı bilgi için [buradan](/basvurular-ve-degerlendirme/mulakat-sureci) yararlanabilirsiniz.
{% endhint %}

***

## Sonuçları Açıklama

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FoE1N5rdxc8xKmAShWcTr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b2c4aead-cda3-4ee9-9579-c8688aba1337" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Değerlendirme süreciniz sonrasında toplu olarak veya belli bir grup için sonuçları açıklayabilirsiniz.

**Bu işlem için lütfen aşağıdaki sayfayı detaylıca inceleyiniz.**

{% content-ref url="/pages/eFqrTdV6RC1wuNlAusCn" %}
[Sonuçların Açıklanması](/basvurular-ve-degerlendirme/sonuclarin-aciklanmasi)
{% endcontent-ref %}


# Mülakat Daveti

Microfon Yönetim paneliniz üzerinden, mülakat davetlerinizi yönetebilirsiniz.

Bu işlem için öncelikle ilgili ilanınızda Başvurular kısmından mülakat yapmak istediğiniz aday veya adayları seçmelisiniz. Adayı seçtikten sonra <mark style="color:purple;">**İşlem Yap**</mark> butonunda bulunan <mark style="color:purple;">**"Mülakata Çağır"**</mark> seçeneği ile mülakat daveti gönderebilirsiniz.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Birden fazla adaya aynı anda mülakat daveti gönderecekseniz **"Belirli zaman aralıkları ilet"** seçeneği ile ilerlemelisiniz. Bu şekilde adaylara birden fazla müsaitlik seçeneği gönderebilirsiniz. **"Belirli tarih ve saat ilet"** seçtiğiniz takdirde seçili tüm adaylara aynı gün ve saatte davet gönderilir.
{% endhint %}

***

## Mülakat Tarihi ve Saati Belirleme

Mülakatınız için iki farklı yöntemle zaman aralığı belirleyebilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FEr2RY87nPLfjiVXs0Nwx%2FEkran%20Resmi%202024-09-09%2012.51.04.png?alt=media&amp;token=6930e464-d8c9-4308-a572-9598538c5138" alt=""><figcaption><p>Mülakat</p></figcaption></figure>

**1. Belirli tarih ve saat ilet:** Adaya seçmiş olduğunuz **tek bir zaman aralığı** iletilir. Mülakat Tarihi ve Mülakat Saati alanından zamanı belirlemeniz yeterlidir.

**2. Belirli zaman aralıkları ilet:** Adaya seçmiş olduğunuz **birden fazla  zaman aralığı** iletilir.

Bu işlem için öncelikle, takvimde müsaitlik gireceğiniz günü seçiniz. Sonrasında ilgili alanları doldurunuz.

* **Başlangıç Saati:** Mülakatlara başlayacağınız başlangıç saatini seçmelisiniz.
* **Toplantı adeti:** Bu alana kaç adet toplantı yapmak istediğinizi sayı olarak yazınız.
* **Toplantı Süreleri:** Toplantı için belirlediğiniz süreyi dakika olarak yazınız.
* **Toplantı Arası:** Bu alana toplantılar arasında kaç dakika boşluk bırakmak istediğinizi sayı olarak yazınız.

Bilgiler doldurulduktan sonra <mark style="color:blue;">**Müsaitlik Ekle**</mark> butonuna tıklayınız.&#x20;

{% hint style="info" %}
Birden fazla gün için müsaitlik eklemek için takvimden günleri seçip işlemleri tekrarlayınız.
{% endhint %}

***

## Toplantı Yeri ve Adresi Belirleme

Mülakatın gerçekleşeceği toplantı yerini seçebilirsiniz.&#x20;

**Online görüşmeler** için Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ve Diğer seçeneklerinden size uygun olanı seçtikten sonra Toplantı Adresi alanına toplantı odasının linkini eklemelisiniz.

**Yüz yüze görüşmeler** için Toplantı Adresi alanına toplantının gerçekleşeceği adresi yazmalısınız.

**Microfon Platformu, Microfon sistemi üzerinde** online görüşmeler için kullanabileceğiniz mülakat odaları oluşturacaktır. Aşağıdaki sayfadan detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz;

{% content-ref url="/pages/E8I6bbFb0fjUMuEJsPjd" %}
[Microfon Platformu Üzerinden Mülakat Oluşturma Süreci](/basvurular-ve-degerlendirme/mulakat-sureci/microfon-platformu-uzerinden-mulakat-olusturma-sureci)
{% endcontent-ref %}

***

## Davetli Ekleme

Davetli alanına dışarıdan davet edeceğiniz katılımcıların e-posta adresini virgülle ayırarak yazabilirsiniz. Girmiş olduğunuz e-posta adreslerine bilgilendirme gidecektir.

***

## Mülakat Mesajı

Mülakat tarihi ve saati belirledikten sonra mülakat mesajınızı gerekli alana yazıp daveti gönderebilirsiniz. Mülakat mesajında adayların bu sistemi nasıl kullanacaklarını açıklamanızı öneririz.&#x20;

{% hint style="info" %}
Adaylar için hazırlamış olduğumuz [öğrenci rehberini](https://rehber.microfon.co/profil-islemleri/basvurular/mulakat) adaylara gönderebilirsiniz.
{% endhint %}

Ayrıca, adayların mülakata katılıp katılmayacağı hakkında geri bildirim almak isterseniz veya saat değişikliği yapmak isteyenler için, mesajınızın içine "Mülakat tarihinizi değiştirmek isterseniz <info@xxx.com>'a e-posta atabilirsiniz." şeklinde yazabilirsiniz.&#x20;

***

## Mülakat Tarihi Değiştirme

Mülakat tarihi değiştirmek için yeniden mülakat daveti göndermelisiniz.&#x20;

***

## Mülakat Odasına Girme

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FE1GkaaKo270CBSIaXluf%2FLogo%20(26).png?alt=media&amp;token=a5f33efd-3517-4fcf-95cd-323ca0b3430b" alt=""><figcaption><p>Mülakat Sekmesi</p></figcaption></figure>

* Başvuru Listesinde "Mülakat" sekmesinden mülakata davet edilen adayları görüntüleyebilirsiniz. Başvuru Adımı başlığı altında **Mülakata Git** butonuna tıklayarak mülakat linkine ulaşabilirsiniz.
* **Mülakat** başlığı altındaki alandan mülakat tarihi ve saati bilgisine ulaşabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FrLJCEd2Ta3rZYn9haqrk%2FLogo%20(27).png?alt=media&amp;token=3423403e-0251-450f-959f-88380d15fcce" alt=""><figcaption><p>Öğrenci Profili Mülakat Sekmesi</p></figcaption></figure>

* Ayrıca, öğrenci profilinde Mülakat sekmesine girildiğinde öğrencinin mülakat bilgilerine ulaşabilirsiniz. Mülakat için Microfon sistemi kullanılıyorsa, bu alanda katılımcıya ve yöneticiye ait görüşme linklerine ulaşabilirsiniz.

***

***

Aday tarafındaki mülakat deneyimi hakkında bilgi almak için aşağıdaki sayfayı inceleyiniz.

{% content-ref url="/pages/vQZnHyN5rRXSobNPIJuH" %}
[Aday Mülakat Deneyimi](/basvurular-ve-degerlendirme/mulakat-sureci/aday-mulakat-deneyimi)
{% endcontent-ref %}


# Microfon Platformu Üzerinden Mülakat Oluşturma Süreci

**Microfon Platformu, Microfon sistemi üzerinde** online görüşmeler için kullanabileceğiniz mülakat odaları oluşturan bir sistemdir.&#x20;

* Microfon mülakat sistemini kullanmak için öncelikle [davet](/basvurular-ve-degerlendirme/mulakat-sureci) gönderirken  Toplantı Yeri kısmında Microfon Platformu seçilmelidir. Bu şekilde toplantı adresi (toplantı linki) otomatik olarak oluşacaktır.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F9tgglhUQ1AecHNHxRRQo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f970237c-5ac1-45c9-902d-1c5c1fa29048" alt="" width="563"><figcaption><p>Toplantı Yeri-Adresi</p></figcaption></figure>

* Davet gönderildikten sonra[ Mülakat Odasına Girme](https://kurumsal.microfon.co/basvurular-ve-degerlendirme/mulakat-sureci#mulakat-odasina-girme) alandaki adımları takip edilerek mülakat saatleri, mülakat linki gibi alanlara ulaşabilirsiniz.

* Mülakat linkine tıkladığınızda sayfa sizi Microfon'un otomatik oluşturduğu mülakat odasına yönlendirir.&#x20;

* Açılan sayfada ilk olarak <mark style="color:orange;">**Request permissions**</mark> butonuna tıklayarak kamera ve mikrofon izinlerini vermelisiniz.

  <figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F8cW2ayCxIwPwlq0XqXU6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=74971e86-acf6-4d77-b47e-7545e9ba3825" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Sonrasında açılan sayfada kamera ve mikrofon ayarlarınızı kontrol edip <mark style="color:orange;">**Join Meeting**</mark> butonuna tıklayarak giriş yapabilirsiniz.

  <figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fmj66h3MsnIVQLxy0SQxL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=43b29020-de82-4c83-8544-10474a792f63" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* Giriş yaptıktan sonra açılan sayfanın altındaki butonlardan toplantı ayarlarınızı yapabilirsiniz. Butonların işlevi aşağıdaki gibidir.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FBZq0K3G5qLqPYdGTlunp%2FLogo%20(28).png?alt=media&amp;token=ed8e4167-ed3d-432c-be03-1419a8955b57" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Linke giriş yapan davetliler öncelikle bir bekleme odasına alınmaktadır.  Davetliler bekleme odasındayken sizin bulunduğunuz sayfanın sağında aşağıdaki gibir bir bildirim çıkar. (Aşağıdaki 1. görsel)&#x20;
* Davetliler linke girdiğindeki 1 numaralı görseldeki gibi bildirim düşer. Adayı içeri almak için <mark style="color:orange;">**Let in**</mark> butonuna basabilirsiniz. **Respond** kısmından ise adayı içeri almadan önce mesaj iletebilirsiniz.
* Adayın görselinin üzerine tıkladığınızda (2. görsel) adayın kamerası açıksa bir önizleme ekranı çıkar. (3. görsel) Adayın önizlemesini inceledikten sonra <mark style="color:green;">**Let in**</mark> butonuyla adayı içeri alabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FIvcF1YxgQ30RsrGA2na7%2FLogo%20(30).png?alt=media&amp;token=35663235-ac00-47c7-bb2b-7333cdf70272" alt=""><figcaption><p>Davetli Girişi</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Microfon platformu üzerinden yapılan görüşmelerde maksimum katılımcı sayısı 4'tür.
{% endhint %}

***

Aday tarafındaki mülakat deneyimi hakkında bilgi almak için aşağıdaki sayfayı inceleyiniz.

{% content-ref url="/pages/vQZnHyN5rRXSobNPIJuH" %}
[Aday Mülakat Deneyimi](/basvurular-ve-degerlendirme/mulakat-sureci/aday-mulakat-deneyimi)
{% endcontent-ref %}


# Aday Mülakat Deneyimi

## Adaylara İletilen Mülakat Bilgileri

Mülakat daveti gönderdiğiniz adaylara bir e-posta ve bilgilendirme mesajı gider.

### SMS

Gönderdiğimiz SMS'te adayın mülakata davet edildiği bilgisi yer almaktadır. Aday bu mesaj ile e-postasını kontrol etmesi için yönlendirilir.

### E-Posta

Adaya iletilen e-postada Mülakat Daveti içinde iletmiş olduğunuz tüm bilgiler yer almaktadır.&#x20;

### Microfon Site

Aday profilinde Başvurular sekmesine girdiğinde Mülakat Davetlerini görüp yönetebilir.

***

{% hint style="success" %}
Adayların tarafındaki mülakat deneyimini görmek için öğrenci rehberini inceleyebilirsiniz:<https://rehber.microfon.co/profil-islemleri/basvurular/mulakat>
{% endhint %}


# Aday Profillerinin Görüntülenmesi

Başvuran adayları "İlanlar" sayfasında başvurunuzun üzerinden bulunan "Başvurular" butonundan görebilirsiniz.&#x20;

Açılan sayfada, başvuru yapan adayların listesi yer almaktadır. Görüntülemek istediğiniz adayın üzerine tıkladığınızda, sayfanın sağında özet bilgi ekranı çıkacaktır. Bu ekranda adayın özet bilgilerini görüntüleyebilir ve hızlı işlemlerinizi yapabilirsiniz. Oklara tıklayarak adayın profil bilgileri, başvuru formu ve belgeler gibi tüm bilgilerine ulaşabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FtrMLyobKyjppdrGV0o8M%2FLogo%20(17).png?alt=media&amp;token=6f8f2d74-b7d5-4ae9-b98c-410ac6550794" alt=""><figcaption><p>Özet Bilgi Ekranı</p></figcaption></figure>

Adayın kapsamlı profilini görüntülemek için özet bilgi ekranında sol altta yer alan **PROFİLE GİT** butonuna tıklamalısınız. Açılan sayfada aday profili aşağıdaki gibi sekmelere ayrılmaktadır.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F8iCWPqarODmNI4hixLEA%2FLogo%20(18).png?alt=media&amp;token=260987ed-0bef-46a4-ad07-c7eab479bbb1" alt=""><figcaption><p>Tam Profil</p></figcaption></figure>

{% tabs %}
{% tab title="Profil" %}
Bu alanda, adayın Microfon profiline eklemiş olduğu aşağıdaki bilgilere ulaşabilirsiniz;

* Kişisel Bilgiler
* İletişim Bilgileri
* Eğitim Bilgileri
* Deneyim Bilgileri
* Yetkinlikler
* Diller
  {% endtab %}

{% tab title="Form" %}
Bu alanda, adayın soru formundaki yanıtlarına ve puanlarına ulaşabilirsiniz.
{% endtab %}

{% tab title="Mülakat" %}
Mülakata davet edilen adayların mülakat bilgileri yer almaktadır.
{% endtab %}

{% tab title="Belgeler" %}
Bu alanda, adayların başvuru sırasında yüklediği belgelere ulaşabilirsiniz ve arşivlemek istediğiniz belgeleri aday profiline yükleyebilirsiniz.
{% endtab %}

{% tab title="Notlar" %}
Bu alanda, İşlem Yap butonuyla eklediğiniz notlara ulaşabilirsiniz.
{% endtab %}

{% tab title="Ödeme" %}
Bu alanda, İşlem Yap butonuyla eklediğiniz ödeme bilgilerine ulaşabilirsiniz.
{% endtab %}

{% tab title="Mesajlar" %}
Bu alanda, İşlem Yap butonuyla gönderdiğiniz mesajlara ulaşabilirsiniz.
{% endtab %}

{% tab title="Başvurular" %}
Bu alanda, adayın kurumunuz tarafından yayınlanan diğer ilanlara başvurusu varsa görebilir ve o ilandaki başvuru profiline gidebilirsiniz.
{% endtab %}
{% endtabs %}

***

## İşlem Geçmişi Görüntüleme ve Aday Profili İndirme

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FPzhEuMQD3zJtDubtzl6f%2FLogo%20(20).png?alt=media&amp;token=769ea368-1e09-4041-90f6-28d9bb9b3cf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Adayların profilinde aşağıda yer alan İşlem Geçmişi'ne tıklayarak aday bazında yaptığınız işlemleri tarih ve saat bilgileriyle görüntüleyebilirsiniz.

Sayfada bulunan İndir butonuyla adayın profil bilgilerini PDF formatında indirebilirsiniz.

***

## Aday Profiline Ek Belge Yükleme

Adaylar başvuru sırasında ilanın içinde belirttiğiniz belgeler yüklerler. Eklenen belgeler kişinin profilinde "Belgeler" kısmında bulunmaktadır. Bunun yanında eğer isterseniz siz de Belgeler sayfasında aşağıdaki alandan YÜKLE butonuyla belge yükleyebilirsiniz. Eklediğiniz belgelerde "Arşiv" ibaresi bulunur, dilerseniz bu belgeleri silebilirsiniz. Eklediğiniz belgeleri kişi kendi profilinde görüntüleyemez, sadece siz görebilirsiniz.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FgePSj7fvJo0eHSLGG5ZF%2FLogo%20(19).png?alt=media&amp;token=995c1298-4d5e-4ea8-8c71-60a7a4e893c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Belgelerden Bilgi Çekilmesi

Adayın profilinde **Form** veya **Belgeler** ekranındayken, sayfanın altında adayın yüklediği belgelerden çekilen bilgilere ulaşabilirsiniz. Bu özellik E-Devlet'ten indirilen Öğrenci Belgesi, Transkript, Adli Sicil gibi belgelerde çalışmaktadır.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FMnZFN4dNNvefADt1PcPw%2FLogo%20(22).png?alt=media&amp;token=16fdbb4a-dedc-463c-a4ef-d050f445ff0e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Bu özelliği **Form** sayfasında kullanırsanız öğrencinin formdaki yanıtlarını ve belgesindeki verilerini karşılaştırmanız daha kolay olacaktır. Tek sayfada bilgi kontrolü yapabilirsiniz.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FmEJMgUYzqeu9RvNb0ags%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d1dfa482-6b4b-4b68-bd76-d948d1b25e9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Sonuçların Açıklanması

{% content-ref url="/pages/-MA0N3xBMkWLRc9sv2zx" %}
[Başvuru İşlemleri](/basvurular-ve-degerlendirme/basvurulari-goerme)
{% endcontent-ref %}

Değerlendirme süreciniz sonrasında  sonuçları açıklayabilirsiniz.

Bu işlem için;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FxsG8N59re9WNRYDp1fTJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=25759bdc-a0fb-4360-a063-b6702994d1cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* İlanlar> Başvuru sayfasında sağda yer alan **Toplu İşlem Yap** butonuna tıklamalısınız.&#x20;
* Açılan sayfada, Sonuçları Açıkla sekmesine tıklamalısınız.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F15JduZKq5eHkaQHy4na6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6f34f707-32c9-4854-bbd8-874fef7976ad" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Sonrasında, sonuçları açıklamak istediğiniz grubu seçiniz.&#x20;
* Adaylara göndermek istediğiniz mesajı yazdıktan nasıl gönderim yapmak istediğinizi seçip GÖNDER'e tıklayabilirsiniz.
* Bu alanda dilerseniz dosya ekleyebilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Sistemde **olumlu** olarak işaretlenen adayların sonuçları açıklandığında sistemde sonuçları "**olumlu**" olarak bildirilir.

Sistemde **yedek** olarak işaretlenen adayların sonuçları açıklandığında sistemde sonuçları "**yedek**" olarak bildirilir..

Geri kalan herkes olumsuz işaretlenmese dahi sistem onları olumsuz kabul eder. Sonuçları "**olumsuz**" olarak bildirilir.
{% endhint %}

Bu işlem sonucunca tüm adaylarınıza SMS yoluyla sonuçların açıklandığı yönünde bildirim gidecek ve aynı zamanda bir e-mail iletilecektir. E-maillerinde ve kendi bireysel profillerinde başvuru sonuçlarıyla ilgili detayları görüntüleyebilir olacaklar.


# Topluluk Grupları

Topluluklar, Microfon sisteminde gruplar ve kanallar oluşturarak topluluğunuzla etkileşime geçmenizi sağlayan bir özelliktir.

Topluluk grupları, kurumların bursiyerleri veya katılımcıları ile iletişim sürecin kolaylaştırmayı ve bağlılık yaratmayı amaçlayan bir etkileşim platformudur. Bu platform üzerinde kurumlar gruplar üzerinden üyeleriyle duyurularını paylaşabilir ve aktif bir topluluk yaratır. Aynı şekilde, üyeler de bağlı bulundukları gruplar ve kanallar üzerinden paylaşım yapabilmektedir.

{% hint style="info" %}
Bu özellik paketlere dahil değildir. Bu özelliği satın almak için Satış ekibimizle iletişime geçiniz.
{% endhint %}

Microfon'a giriş yaptıktan sonra, soldaki panelde **Topluluklar** ikonuna tıklayarak sayfaya ulaşabilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FICUEXHiQ1qoSXbfV5X2k%2FLogo%20(36).png?alt=media&amp;token=8584445d-6a9b-4063-9297-24ab95b20a8d" alt=""><figcaption><p>Topluluklar</p></figcaption></figure>

Bu alanda topluluğunuz için farklı gruplar oluşturabilir ve gruplar için ayrı kanallar ekleyebilirsiniz.

{% hint style="success" %}
Örneğin; 2024 bursiyerleriniz için bir grup açabilirsiniz. Sonrasında, bu grup içinde "Tıp Öğrencileri", "Hukuk Öğrencileri" gibi ayrı kanallar açarak grup üyelerinizi eğitim gördükleri alanlara göre kanallarda bir araya getirebilirsiniz.
{% endhint %}

***

**Grup oluşturma ve üye eklemeyle ilgili detaylı bilgi almak için bir sonraki sayfaya geçiniz.**

{% content-ref url="/pages/0xHJNbx3mVFGXpQTJNx5" %}
[Grup Oluşturma ve Üye Ekleme](/topluluklar/topluluk-gruplari/grup-olusturma-ve-uye-ekleme)
{% endcontent-ref %}


# Grup Oluşturma ve Üye Ekleme

## Grup Oluşturma

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FUoBcAlwy9Sao5I7o8MIK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ef35dc29-39a8-4bdc-a015-99183fb11253" alt=""><figcaption><p>Grup Oluşturma</p></figcaption></figure>

* Grup oluşturmak için turuncu renkli <mark style="color:orange;">**Yeni Grup Oluştur**</mark> butona tıklamalısınız.
* Sonrasında çıkan pop up ekranında grubunuzun adını ve açıklamasını yazmalısınız. Açıklama alanında link ekleyebilir, bold/italik gibi karakterler için editör çubuğunu kullanabilirsiniz. (Grup adı ve açıklaması gruba eklenen herkese görünür olacaktır. )

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Ff7LfoZvCn9qIPLf1GSXA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b21c929a-3857-4657-944e-effb89b427f5" alt="" width="563"><figcaption><p>Yeni Grup Oluştur</p></figcaption></figure>

Bir sonraki sayfa sizi üye ekleme sayfasına yönlendirecektir.

***

## Grup Üyesi Ekleme

{% hint style="success" %}
Grup açarken üye eklemek zorunlu değildir. Bu aşamayı atlayıp daha sonra üye ekleyebilirsiniz. Atlamak için "Grup Oluştur" butonuna tıklayabilirsiniz.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FbFydVtFbxHxnkw7wEbHt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=81427717-1531-4ca6-adac-0bf261cd0808" alt=""><figcaption><p>Grup Üyesi Ekleme</p></figcaption></figure>

Grubunuza 2 farklı şekilde üye ekleyebilirsiniz. Kanala davet edilen üyelere mail ile bilgilendirme gönderilecektir.

1. **İlan Bazlı Üye Ekleme:** Mevcut ilanlarınızda arama yaparak seçtiğiniz ilanlardaki tüm başvuranları veya katılımcıları gruba ekleyebilirsiniz. Bu alanda birden fazla ilanda katılımcı, başvuran işaretlemesi yapabilirsiniz.
2. **E-posta Adresi İle Üye Ekleme:** Bu şekilde üye yüklemek için öncelikle *"E-posta adresi girerek grup üyesi eklemek istiyorum"* seçimini aktive etmelisiniz. Sonrasında, üye olarak eklemek istediğiniz kişilerin mail adreslerini ilgili alana yazmalısınız.

{% hint style="warning" %}
**Üyelerin gruplara eklenebilmesi için mutlaka&#x20;**<mark style="color:red;">**Microfon üyesi olması gerekmektedir.**</mark>**&#x20;Aksi halde gruplara eklenmesi mümkün olmayacaktır.**
{% endhint %}

Üye seçimi yapıldıktan sonra davet edilecek kişiler için gönderlecek bilgi e-posta içeriğini düzenleyebilirsiniz. Düzenleme sonrası "Grup oluştur" butona tıklamalısınız.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fnc8IxrK4IWdHvU5FkKWh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a6a970f7-f16d-4aa0-87cc-54ea027c6460" alt="" width="375"><figcaption><p>E-Posta</p></figcaption></figure>

Bir sonraki adımda grubunuz oluşacaktır.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FygqYb92s6MPwJdGv1gNV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1a57029c-ab7c-4269-8397-b89e5ff11b9b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Grupta doğrudan "**Genel**" adlı bir kanal açılacaktır. Gruba eklenen tüm üyeler otomatik olarak bu kanala eklenir. Bu kanalı karşılama alanı gibi düşünebilirsiniz. Genel duyuru ve bilgilendirmelerinizi buradan yapabilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Gruba eklenen tüm üyeler otomatik olarak Genel kanalına eklenir.  Bu kanal silinemez ve gizlenemez.
{% endhint %}

***

**Grup düzenlemeleri ve kanallarla ilgili detaylı bilgi için bir sonraki sayfaya geçiniz.**

{% content-ref url="/pages/70djE6f6Ezlt6FcQYxkG" %}
[Grup Düzenlemeleri](/topluluklar/topluluk-gruplari/grup-olusturma-ve-uye-ekleme/grup-duzenlemeleri)
{% endcontent-ref %}


# Grup Düzenlemeleri

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FmzMuND1kY9rovfg96NZW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ea781cd-f6ce-45a5-9afd-1742d01b0ea1" alt=""><figcaption><p>Grup Düzenlemeleri</p></figcaption></figure>

1. Düzenleme yapmak için ilk olarak ilgili grubun başındaki ">" işaretine tıklayın.&#x20;
2. Açılan alanda grubun yanındaki üç noktaya tıklayın. (Grupla ilgili düzenlemeleriniz için grubun yanındaki üç noktaya tıkladığınızdan emin olunuz. Kanalların yanındaki üç noktalar kanal düzenlemesine yönlendirecektir.)
3. Üç noktaya tıkladıktan sonra yapabileceğininiz düzenlemeler aşağıdaki gibidir;

   1. **Yeni Kanal Oluştur:** Buraya tıklayarak bu grubun içine yeni kanal oluşturabilirsiniz.
   2. **Grubu Düzenle:** Bu alanda grup adını ve açıklamasını düzenleyebilirsiniz.
   3. **Grup Üyelerini Düzenle:** Bu alanda yeni grup üyesi ekleyebilir veya mevcut üyeleri gruptan çıkarabilirsiniz.
   4. **Sil:** Bu butonla grubunuzu silebilirsiniz. Silme aşamasında yanlış işlemlerin önüne geçmek için onay için silmek istediğiniz grubun adını yazmanız istenecektir. Bu işlemi geri alamazsınız.

   <figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FM9ij7ruMCfndimIjWfSY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=349738fa-0f1c-4917-90ce-a82f6b4fe6f7" alt="" width="563"><figcaption><p>Grup Silme</p></figcaption></figure>

***

Yeni kanal oluşturmayla **ilgili detaylı bilgi için bir sonraki sayfaya geçiniz.**

{% content-ref url="/pages/S17ClxmFzUxbdzzK2Ipx" %}
[Kanal Oluşturma ve Üye Ekleme](/topluluklar/topluluk-gruplari/kanal-olusturma-ve-uye-ekleme)
{% endcontent-ref %}


# Kanal Oluşturma ve Üye Ekleme

Grupların içine farklı kanallar ekleyebilirsiniz. Kanal oluşturarak, belirli bir konu veya proje özelinde topluluğunuzu bir araya getirebilirsiniz. Bu işlem için aşağıdaki adımları takip etmelisiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FBaf9y7B4DPtb7VQFrk3v%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ea36c0f-0c52-495a-b54c-a24655b40c1e" alt=""><figcaption><p>Kanal Oluşturma</p></figcaption></figure>

1. Kanal eklemek istediğiniz grubun başındaki ">" işaretine tıklayın.&#x20;
2. Açılan alanda grubun yanındaki üç noktaya tıklayın.&#x20;
3. Üç noktaya tıkladıktan sonra **Yeni Kanal Oluştur**'a tıklayın.  Sonrasında, aşağıdaki kanal oluşturma ekranı açılacaktır.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FQlgi8B8I6hKDZMQkmPK2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a2cfc8a4-13b4-4339-a63c-469cc093b480" alt="" width="563"><figcaption><p>Yeni Kanal Oluştur</p></figcaption></figure>

**Kanal oluştururken;**

* Kanalınız için bir emoji belirlemelisiniz. Her kanal için bu seçim zorunludur.
* Kanal adını ve açıklamasını yazmalısınız. Bu bilgiler o kanalın üyelerine görünür olacaktır.
* Kanalınızı özelleştirmek için Sayfa Rengi alanından arka plan rengini değiştirebilirsiniz veya "Renk ayarı yerine fotoğraf eklemek istiyorum" seçimini aktive ederek fotoğraf yükleyebilirsiniz. Fotoğraf **1440x320** piksel boyutlarında ve **JPEG** veya **PNG** formatında olmalıdır.
* Kanal adı ve açıklamasının yazı rengini değiştirebilirsiniz.
* Bu alandaki bilgileri tamamladıktan sonra "Devam Et" butona tıklamalısınız. Bir sonraki sayfada Kanal Üyeleri seçim ekranına yönlendirme yapılacaktır.

***

## Kanal Üyeleri

Bu alanda kanala katılacak üyeleri seçip kanalınızı oluşturabilirsiniz. Kanala davet edilen üyelere mail ile bilgilendirme gönderilecektir. Ayrıca Microfon sistemi üzerinden bildirim gönderilecektir. Bildirim butonu sayfanın sağ üstünde yer almaktadır.

{% hint style="success" %}
Kanal açarken üye eklemek zorunlu değildir. Bu aşamayı atlayıp daha sonra üye ekleyebilirsiniz. Atlamak için "Kanal Oluştur" butonuna tıklayabilirsiniz.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Üyelerin gruplara eklenebilmesi için mutlaka&#x20;**<mark style="color:red;">**Microfon üyesi olması gerekmektedir.**</mark>**&#x20;Aksi halde kanallara eklenmesi mümkün olmayacaktır.**
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2F0pcVG7scoX8iWfw57ESA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4d22a180-a741-4c3a-b863-5b914269f9fd" alt="" width="563"><figcaption><p>Kanal Üyeleri / Kanal Gizleme</p></figcaption></figure>

### Kanalı Gizleme

Kanalınızı gizleyerek yalnızca kanal üyelerine görünür hale getirebilirsiniz. Bunun için Kanal Üyeleri seçim sayfasındayken **"Kanalı Gizle"** butonunu aktive etmelisiniz.&#x20;

Bu özellikle birlikte grup içindeki üyeler bu kanala eklenmedikleri sürece kanal onlara görünür olmayacaktır.

{% hint style="warning" %}
Bir kanal gizlenmediyse bağlı bulunduğu grubun tüm üyelerine görünürdür. Üyeler gizli olmayan kanalların içeriğini görüntüleyebilir, dilerlerse sayfada yer alan "Kanala Katıl" butonuyla kurumun iznine gerek olmadan kanallara katılabilir.&#x20;
{% endhint %}

***

**Kanal düzenlemeleriyle ilgili detaylı bilgi için bir sonraki sayfaya geçiniz.**

{% content-ref url="/pages/j85Gxp83N5kcKIHAJLZm" %}
[Kanal Düzenlemeleri](/topluluklar/topluluk-gruplari/kanal-olusturma-ve-uye-ekleme/kanal-duzenlemeleri)
{% endcontent-ref %}


# Kanal Düzenlemeleri

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FsHsDlrQ7R9Avnbj7TpFC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=61e663b8-c24c-4ace-9ee5-22b575ca57dc" alt=""><figcaption><p>Kanal Düzenlemeleri</p></figcaption></figure>

1. Kanallarda düzenleme yapmak için ilk olarak kanalın bağlı bulunduğu grubun başındaki ">" işaretine tıklayın.&#x20;
2. Açılan alanda düzenleme yapmak istediğiniz kanalın yanındaki üç noktaya tıklayın.
3. Üç noktaya tıkladıktan sonra yapabileceğininiz düzenlemeler aşağıdaki gibidir;
   1. **Kanalı Düzenle:** Bu alanda kanalın adını, emojisini değiştirebilirsiniz. Fotoğraf veya arka plan veya yazı rengi düzenlemesi yapabilirsiniz. Ayrıca, kanalı gizleyebilir veya herkese açık hale getirebilirsiniz.
   2. **Kanal Üyelerini Düzenle:** Bu alanda yeni kanal üyesi ekleyebilir veya mevcut üyeleri kanaldan çıkarabilirsiniz.
   3. **Sil:** Bu butonla kanalınızı silebilirsiniz. Bu işlemi geri alamazsınız.

{% hint style="info" %}
Genel kanalı silinemez ve gizlenemez.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Gizlenen kanallar yalnızca o kanalın üyelerine görünür. Diğer üyeler bu kanalları göremez.
{% endhint %}


# Aktiviteler | Gönderiler

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FMAEPJhKaqNxmkJ15oKzz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=618881f1-4d9a-480a-ab60-7ef4aa5e3140" alt=""><figcaption><p>Gönderiler</p></figcaption></figure>

Topluluklar sayfası **Aktiveler**, Üyeler ve Ortak Alan olmak üzere üçe ayrılır.

**Aktiviteler** alanında ilgili grup ve kanalı seçerek yeni gönderiler paylaşabilir veya mevcut gönderileri inceleyebilirsiniz.&#x20;

Gönderiler "**Bütün Gönderiler, Kurum Gönderileri ve Benim Gönderilerim**" başlıkları altında üçe ayrılır. Bu şekilde kurumun paylaştığı gönderiler ayrıştırılarak gözden kaçırılması engellenir.&#x20;

{% hint style="success" %}
&#x20;**Kanalda Ara:** Bu fonksiyonla kanaldaki *gönderileri* ve *yorumları* arayabilirsiniz. &#x20;
{% endhint %}

<mark style="color:orange;">Güncelle Butonu:</mark> Aktiviteler'de gezinirken yeni paylaşılan gönderileri "Güncelle" butonuna basarak görebilirsiniz. Bu buton 2 dakikada bir belirecektir ve butona basıldığında sayfayı yenileyecektir.&#x20;

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FKvbiF6ihvpXxHn0ADACh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b0a7d453-5627-44ce-8ff4-cdd9b80a3ce0" alt="" width="563"><figcaption><p>Güncelle</p></figcaption></figure>

***

## Yeni Paylaşım

Yeni paylaşım oluşturmak için "Bir şeyler paylaşmak ister misin?" alanına tıklamalısınız. Açılan ekranda dilediğiniz yazıyı yazabilir ve editör çubuklarıyla bağlantı ekleme ve karakter düzenlemelerini yapabilirsiniz.&#x20;

{% hint style="info" %}
En üstte gönderinin hangi kanalda paylaşılacağı yazmaktadır. Kontrol sağlayarak ilerleyebilirsiniz.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FPY6JauT0OpDH8u1o4gye%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5fd708d2-626b-4b77-8ffc-1311bfcbc416" alt="" width="563"><figcaption><p>Paylaşım Alanı</p></figcaption></figure>

Sol altta yer alan ikonlardan gönderinize fotoğraf, video ve dosya ekleyebilirsiniz.

### Video Ekleme

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FFPl0yChiqy3BjU8ikLCS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1890a594-0116-4f75-9806-fca7537360e4" alt="" width="563"><figcaption><p>Video Linki Ekleme</p></figcaption></figure>

* Videolar yalnızca link olarak eklenebilmektedir. Yüklemek istediğiniz videoların linkini ilgili alana yapıştırmalısınız.&#x20;
* Birden fazla video yüklemek istediğiniz durumda "Ek Video Ekle" butona tıklayarak işlem yapabilirsiniz.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Youtube video linkleri sorunsuz çalışmaktadır fakat farklı formatlara sahip Dailymotion vb. video paylaşım sitelerinde görüntüleme hataları alınabilir. Drive linki eklendiğinde erişimin herkese açık olduğundan emin olunuz.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FGLvsOlOnKGZ7XOmt6IUh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b0c99ffb-6a65-4848-bedd-d1f8c4e26b00" alt="" width="563"><figcaption><p>Örnek Video Gönderisi</p></figcaption></figure>

***

## Gönderi Beğenme / Yorum Yapma

* Gönderilerin altında bulunan **Beğeni** butonlarından gönderiler beğenilebilmektedir.
* Gönderilerin altında bulunan **Yorum Yap** butonundan gönderilere yorum yapılabilmektedir.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FW4HjlFYPzKhVrg6mAKZg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4d84ccb8-f675-412c-bb5e-f2459c3d032f" alt="" width="563"><figcaption><p>Beğeni / Yorum Yap</p></figcaption></figure>

* Yapılan yorumlar altındaki butondan beğenilebilmektedir.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FAeVUP1TNxiN3rQBW3WeO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6201da80-c27b-4bb6-89d6-8da89d9e3f08" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Hem kurumlar hem de kanala bağlı üyeler paylaşım yapabilmektedir. Üyelerin paylaştığı tüm gönderi ve yorumlar silinebilmektedir.&#x20;
{% endhint %}

***

**Gönderi ve yorum düzenlemeleriyle ilgili detaylı bilgi için bir sonraki sayfaya geçiniz.**

{% content-ref url="/pages/iE5NzERRPnHrFcj1YpIS" %}
[Gönderi ve Yorum Düzenleme](/topluluklar/aktiviteler-or-gonderiler/gonderi-ve-yorum-duzenleme)
{% endcontent-ref %}


# Gönderi ve Yorum Düzenleme

## Gönderi Düzenleme

Kurum olarak  kendi gönderilerinizi  sol üstte yer alan **üç noktadan** düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Üç noktadan **Düzenle**'ye tıkladığınız durumda doğrudan o gönderinin düzenleme sayfasına yönlendirileceksiniz. O alanda metni düzenleyebilir, yüklenen fotoğraf ve videoları değiştirebilir veya silebilirsiniz.

{% hint style="warning" %}
Yönetici olarak üyelerin post ve yorumlarını silebilirsiniz fakat düzenleyemezsiniz.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Silinen gönderiler geri alınamaz.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Üyeler de kendi gönderilerini düzenleyebilir ve silebilir.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FsSKS2shTYPKcNvJZJafR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a30e7875-ea01-424d-940b-d90c06616a91" alt=""><figcaption><p>Gönderi Düzenleme</p></figcaption></figure>

***

## Yorum Düzenleme

Kurum olarak yorumlarınızı sağ üstünde yer alan **üç noktadan** düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Üç noktadan **Düzenle**'ye tıkladığınız durumda doğrudan o yorumu düzenleme sayfasına yönlendirileceksiniz. O alanda metni düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FCeZcnoUnXsibNksC9fUP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=43c49b31-e959-4262-aa33-4cd1fc051a6c" alt=""><figcaption><p>Yorum Düzenleme</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Yönetici olarak üyelerin  yorumlarını silebilirsiniz fakat düzenleyemezsiniz.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Silinen yorumlar geri alınamaz.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Üyeler de kendi yorumları düzenleyebilir ve silebilir.&#x20;
{% endhint %}


# Bildirimler

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2Fqia3xzRJtyPMVvT8NFyj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ea105749-10c7-4f66-bfd5-77a888724d6c" alt=""><figcaption><p>Bildirimler</p></figcaption></figure>

Microfon'da sağ üstte yer alan bildirim butonunda grup ve kanallarınızda post ve yorum bildirimlerini takip edebilirsiniz.

{% hint style="info" %}
Topluluk üyeleri de kendi profillerinde Bildirim butonundan üye işlemleri hakkında bildirim almaktadır. Örneğin, bir üye gruba/ kanala eklendiğinde bildirim gönderilmektedir.
{% endhint %}


# Üyeler

Topluluklar sayfası Aktiveler, **Üyeler** ve Ortak Alan olmak üzere üçe ayrılır.

Üyeler sayfasında seçili gruptaki mevcut üyeleri görüntüleyebilir, üyeler arasında arama yapabilir veya yeni üye ekleyebilirsiniz.

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FNlbpxJAzJ5rtcBS5HonF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=33fc47da-b2c9-41eb-9193-dd9855a4cb30" alt=""><figcaption><p>Üyeler</p></figcaption></figure>

***

**Grup ve Kanala Üye Eklemeyle ilgili detaylı bilgi için aşağıdaki sayfaları inceleyiniz.**

{% content-ref url="/pages/0xHJNbx3mVFGXpQTJNx5" %}
[Grup Oluşturma ve Üye Ekleme](/topluluklar/topluluk-gruplari/grup-olusturma-ve-uye-ekleme)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/S17ClxmFzUxbdzzK2Ipx" %}
[Kanal Oluşturma ve Üye Ekleme](/topluluklar/topluluk-gruplari/kanal-olusturma-ve-uye-ekleme)
{% endcontent-ref %}


# Ortak Alan

Topluluklar sayfası Aktiveler, Üyeler ve **Ortak Alan** olmak üzere üçe ayrılır.

**Ortak Alan** sayfasında grup üyelerinizle paylaşmak istediğiniz önemli dosyaları arşivleyebilirsiniz. Bu dosyalar seçili gruptaki veya kanaldaki üyelerin tamamına görünür halindedir.

{% hint style="info" %}
Üyeler Ortak Alan'a dosya yüklemesi yapamaz, yalnızca kurum tarafından yüklenen dosyaları görüntüleyebilir.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3284293179-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGe45SaNCbP8W9iukExdV%2Fuploads%2FrrCQPDCEa3CdM12kzPYP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f0953172-608c-400c-a483-83f8d4dca2a2" alt=""><figcaption><p>Ortak Alan</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ortak Alan **jpeg, png, pdf, excel** gibi birçok formatı desteklemektedir. 2MB boyut sınırı vardır.
{% endhint %}