Başvurular ve İşlemler
Başvuruları "İlanlarım" sayfasında başvurunuzun üzerinden bulunan "Başvurular" butonundan görebilirsiniz. Yapılan başvurular 3 kategoride segmente edilir: Tam başvurular, ön koşulu geçemeyenler, belgesi eksik başvurular. Başvuru sayısı bu üç segmentin toplamından oluşur.
Tam Başvurular: Tam başvurularda ilanın içinde belirttiğiniz tüm koşullara uyan, formunu eksiksiz doldurmuş ve belgeleri tam kişiler listelenir.
Ön Koşulu Geçemeyenler: Ön koşulu geçemeyen başvurularda belgeler talep edilmez, bunun yanında başvuru formunu doldurur. Doldurduğu başvuru formu ve temel bilgileriyle birlikte ön koşulu geçemeyen kişiler burada listelenir. Bu segmenti size göstermemizin sebebi adayların başvurularında hata yaptıklarında ve size danıştıklarında sizin verdikleri cevabı hızlıca görebilmeniz ve gerekirse başvurusunu silmeniz.
Belgesi Eksik Başvurular: Eksik başvurular, başvuru formunu tamamlamış, belge aşamasına geçmiş, fakat belgelerini yüklemeyen adayların gösterildiği alandır. Bu alanda değerlendirmeye almak istediğiniz adayların başvurularının tamamlamaları için onlara mesaj gönderebilirsiniz.
İşlem Yap Butonundaki İşlemler
Mesaj Gönder
İşlem Yap butonunda bulunan "Mesaj Gönder" seçeneğinden başvuru yapanlara toplu olarak ve tek tek mesaj gönderebilirsiniz. Burada yazdığınız mesajlar kişilerin sistemde kayıtlı olan bilgilerine SMS ve e-posta yoluyla gönderilmektedir. Buradan giden mesajlar sistem mailleri üzerinden gitmektedir, eğer sizin mailinize herhangi bir cevap gelmesini istiyorsanız, bunu mesajın içinde "Gerekli bilgileri info@xxx.com'a gönderebilirsiniz." şeklinde belirtmelisiniz.
Değerlendir
"Değerlendir" Seçeneğinde yer alan "Olumlu ve olumsuz yap" butonlarından kişilerin başvurularını sonuçlandırabilirsiniz. İlgili alandan olumlu, olumsuz ve ön koşulu geçemeyen adaylara özel olarak iletmek istediğiniz mesajı iletebilirsiniz.
"Sonuçları Açıkla" butonuna tıklamadan olumlu, olumsuz yaptığınız başvuruların sonuçları kişilere açıklanmaz, sadece sizin panelinizde gözükür. Sonuçları açıkla demeden istediğiniz kadar değişiklik yapabilirsiniz. Sonuçları açıkla dediğinizde olumlu olmayan tüm başvuranlara olumsuz mesajı gidecektir. Olumsuz tüm adayları "olumsuz" olarak işaretlemenize gerek yoktur. Sonuçları açıkladığınızda göndereceğiniz mesajlar kişiye e-posta ve SMS yoluyla iletilir.
Kişiler başvurusunu silmek isterseniz "Başvuruyu Sil" butonundan başvurusunu silebilirsiniz. Silinen başvurulardan sonra kişiye herhangi bir bilgilendirme yapılmaz.
Başvuruların geçerli neden olmadan silinmemesini tavsiye ediyoruz. Başvurusu silinen aday ilan açık olduğu takdirde yeniden başvuru yapabilir. Bazı durumlarda adaylar eksik ya da yanlış bilgi verdiğinde başvurusunun silinmesini talep edebiliyor, bu talepleri doğrudan ilgili kuruma yönlendiriyoruz.
"Değerlendirmeyi Sıfırla" seçeneği Olumlu- Olumsuz işaretlenen adayın değerlendirmesini sıfırlar.
Mülakat
İşlem Yap butonunda bulunan "Mülakat" kısmından kişileri yüz yüze veya online mülakata davet edebilirsiniz. Bu sekmede bulunan gerekli alanları girip mülakat daveti gönderdiğinizde kişiye e-posta ve SMS iletilir. Mülakat süreciyle ilgili diğer detaylara rehberin "Mülakat Süreci" kısmından ulaşabilirsiniz. Mülakata çağırdığınızda göndereceğiniz mesaj kişiye e-posta ve SMS yoluyla iletilir.
Belge İste
Belge isteme özelliği, kişiden başvuru sırasında istenmeyen ama daha sonradan ihtiyaç duyduğunuz ekstra belgeler için kullanılabilir. İstenen belgeleri kişi sisteme yükler, belgeler yüklenirken yine doğrulanır ve kişinin profilinde bu belgeler gözükür. Belge istendiğinde göndereceğiniz mesaj kişiye e-posta ve SMS yoluyla iletilir.
Not Ekleme
Başvuran kişi hakkında eklemek istediğiniz notları "Not Ekle" kısmından ekleyebilirsiniz. Bu alanı mülakat sırasında almak istediğiniz ve diğer notlarınız için kullanabilirsiniz. Bu notlar sadece sizin panelinizde gözükür, başvuruyu yapan kişiye gözükmez.
Ödeme Ekleme
Başvuran kişiye yaptığınız ödeme bilgilerini eklemek için bu alanı kullanabilirsiniz.
Başvuruları Excel Formatında Alma
Başvuruları iki formatta Excel çıktısı alabilirsiniz. Excel'leri başvuruların bulunduğu sayfanın en altında bulunan butonlardan indirebilirsiniz.
Temel Excel: Temel Excel butonundan alınan Excel başvuru sorularını içermez. Başvuran kişinin temel bilgilerini ve başvuru puanını içerir. Başvuru sorularına ve belgelere sistem üzerinden ulaşabileceğiniz bir link verilmektedir.
Detaylı Excel: Bu çıktı türünde temel bilgilerin yanında sorulara verilen yanıtlar da Excel'in içinde gelmektedir. Belgeleri incelemek için de ayrı bir link verilmektedir.
Ekstra Belge Yükleme
Adaylar başvuru sırasında ilanın içinde belirttiğiniz belgeler yüklerler. Eklenen belgeler kişinin sayfasında "Belgeler" kısmında bulunmaktadır. Bunun yanında eğer isterseniz mülakat sırasında veya başvurudan sonra aldığınız ekstra bir belgeyi adayın sayfasına aşağıdaki alandan yükleyebilirsiniz. Bu alanı zaten burs verdiğiniz bir adayların eski belgelerini yüklemek için de kullanabilirsiniz. Eklediğiniz belgelerde "Arşiv" ibaresi bulunur, dilerseniz bu belgeleri silebilirsiniz. Eklediğiniz belgeleri kişi kendi profilinde görüntülemez, sadece siz görebilirsiniz.
Last updated
